Hochzeitsplaner – Seite 2

25. Juli 201626. Juli 2016

Hochzeitseinladungen mal anders gestalten – Trends und Tipps rund um die Einladungskarte

Ihr habt ein Hochzeitsdatum ausgewählt und auch schon eine Location gefunden? Dann geht es nun weiter mit der Gestaltung der Einladungskarte.

Jede Einladungskarte ist etwas Besonderes. Sie ist der Vorbote eines frohen Festes und stimmt die Gäste auf euren großen Tag ein. Natürlich soll sie einmalig sein und eure Persönlichkeit zum Ausdruck bringen. Aber die eigene Einladungskarte zu gestalten, ist nicht immer einfach und die Auswahl groß.

Die digitale Karte

Habt ihr euch mal überlegt, eure Einladung zur Hochzeit digital zu versenden? In der heutigen Zeit eine sehr moderne Alternative zur gedruckten Karte. Sie verstaubt auch nicht in irgendwelchen Kartons und ist zudem noch sehr ökologisch und praktisch. Außerdem hat in der heutigen Zeit jeder eine E-Mail-Adresse und kann sie so nicht nur schnell ansehen, sondern euch auch bequemer und schneller Rückmeldung geben. Eine entsprechende Funktion ist in der Karte bereits integriert. Und animiert ist sie auch noch.

Zum Beispiel bei Eventkingdom könnt ihr euch aus den Vorschlägen eine Karte anfertigen. Diese Karten sind durch die persönliche Anrede einzigartig und sehr besonders. Ihr könnt sie sogar mit eurer Lieblingsmusik versehen. Sollte bei den Vorschlägen nichts passendes für euch dabei sein, gestalten wir gerne einen Entwurf ganz nach euren Vorstellungen an.

Ein Beispiel könnt ihr hier sehen.

Musikalische Grüße – die Video-Karte

Diese Idee eignet sich vor allem für Hochzeiten im kleineren Kreis, ist aber gerade für Technikfans ein echtes Highlight und seinen Preis wert. Versehen mit einem Bildschirm und einem Lautsprecher könnt ihr hier eine ganz individuelle Nachricht an eure Gäste senden. Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten machen eure Karte einzigartig.

Mehr dazu hier.

Viel zu sagen? – Die Booklet-Karte

Ihr heiratet im Ausland oder habt euren Gästen einfach viel zu sagen? Dann verschickt doch ein kleines Booklet als Einladungskarte. Das postkartengroße Booklet bietet auf mind. 26 Seiten Platz für eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung, ein Programm für die Tage rund um den Hochzeitstag, Hotelempfehlungen, Wünsche, Fotos und Informationen rund um die Location.

So haben eure Gäste nicht nur eine Einladungskarte, sondern auch einen Hotel- und Reiseführer im Gepäck und sind bestens für die große Party mit euch gerüstet. Und sie ist dabei nicht viel teurer als eine gewöhnliche Einladungskarte – und der Clou: es gibt auch keine Mindestauflage. Damit eignet sie sich auch für besonders kleine Hochzeiten.

Gerne unterstützen wir euch in Zusammenarbeit mit unserem Partner Picapoco bei der Gestaltung eurer ganz besonderen Booklet-Karte.

Mehr über die zauberhaften Bücher.

Im DIY-Fieber – die Hochzeitseinladung als Flaschenpost

Viele unserer Bräute legen auch gerne selbst Hand an, wenn es um die kleinen Details geht, die die Hochzeit einmalig, individuell und persönlich machen. Wieso also nicht auch bei der Einladungskarte?

Gestaltet bei unserer Grafikerin ein Flaschenetikett mit euren Namen, dem Hochzeitsdatum und in eurem ganz persönlichen Design.

Die tatsächliche Einladung schreibt ihr (vielleicht sogar per Hand?) auf ein separates Papier oder druckt sie auf Transparentpapier aus. Mit eine Schleife versehen verschwindet die besondere Botschaft dann in der Flasche – und macht sich auf die Reise zu euren Gästen.

Unser Tipp, um Kosten zu sparen: überreicht die Einladungen persönlich.

Tipps vom Hochzeitsplaner

Zum Abschluss noch ein paar kleine Tipps für den Einladungstext. Achtet darauf, dass alle wichtigen Informationen wie das Datum und die Adresse der Kirche und Location enthalten sind. Ja, wir haben tatsächlich mal einen Text zur Korrektur bekommen, bei dem das Paar das Datum vergessen hatte ;).

Wenn ihr Hotels empfehlt, sollten diese mit den vollständigen Kontaktdaten angegeben sein und vergesst auch nicht die Kontaktdaten von Trauzeugen oder eures Hochzeitsplaners als Ansprechpartner für Überraschungen.

Zuletzt denkt an das Rücklaufdatum, damit eure Gäste wissen, bis wann ihr eine Rückmeldung erwartet. Vier bis sechs Wochen solltet ihr ihnen Zeit geben, um den Termin mit Chef und Familie abzuklären. Im Idealfall teilt ihr den Gästen auch mit, auf welchem Wege ihr die Antwort gerne erhalten möchtet, natürlich ebenfalls unter Angabe von Telefonnummer, E-Mail- Adresse o.ä.

Natürlich gibt es auch bei der grafischen Gestaltung einiges zu beachten, um zu gewährleisten, dass eure Gäste die Karte auch lesen können. Schriftart, Schriftfarbe, Hintergründe und Bilder – alles muss aufeinander abgestimmt sein.

Unser Tipp dazu: weniger ist mehr. Zu viele Informationen verwirren eure Gäste. Erstellt deshalb für eure Gäste eine Hochzeitshomepage, auf der alle ausführlichen Details zu finden sind.

In unserem Full-Service ist die Erstellung der kostenlosen Homepage selbstverständlich inklusive.

Das Team von Andrea Francesca moments wünscht euch viel Freude bei der Gestaltung eurer Hochzeitskarten!

11. Juli 201626. Juli 2016

Hochzeit im Sommer – behaltet einen coolen Kopf!

Der Sommer ist endlich auch bei uns angekommen, der Himmel strahlt in wolkenlosem blau und die Temperaturen steigen. Eine perfekte Kulisse für euren großen Tag.

Doch ein langes, schweres Kleid und ein enger Anzug machen die Hochzeit schnell sehr anstrengend. Mit unseren Tipps behaltet ihr (und eure Gäste) auch bei Höchsttemperaturen einen kühlen Kopf:

Denkt schon bei der Location auch an Wetter und Temperaturen:

Wenn ihre eure Hochzeit drinnen feiert, achtet darauf, dass eine Klimaanlage oder zumindest Ventilatoren vorhanden sind. Habt ihr euch dafür entschieden, draußen zu feiern, behaltet den Wetterbericht im Blick. Achtet bei einer Feier im Freien unbedingt auf genügend Schattenplätze oder organisiert zum Beispiel ein Sonnensegel, Schirme oder Strohhüte.

Genügend trinken!

Und zwar nicht nur ein kühles Bier. Greift lieber zu Wasser. Für alle Getränke gilt im Hochsommer aber: erfrischend ja – eisgekühlt nein. Denn der Körper versucht diese schnellstmöglich auf Körpertemperatur zu bringen – zusätzlicher Stress, der vermieden werden kann.

Zum Empfang eignet sich sehr gut Wasser mit Minze oder Zitronensaft. Auch sehr beliebt sind Bowlen, mit viel frischen Früchten. Diese gerne mit Wasser mischen.

Stellt auch bereits zur Trauung, egal ob Standesamt, oder freie Trauung Wasser für eure Gäste bereit. Bis zum Sektempfang dauert es oft länger, als gedacht. Toll sind hier auch individualisierte Flaschen in eurem Design, diese gestalten wir gerne für euch.

Luftiger Salat statt schwerem Schnitzel:

Auch zu schweres Essen ist bei solchen Temperaturen natürlich sehr anstrengend. Daher ist es wichtig vorher mit der Location ein Menü auszuarbeiten, das auch bei heißem Wetter köstlich ist.

Eine schöne Möglichkeit bei einer sommerlichen Hochzeit:

Veranstaltet mit euren Gästen ein gemütliches Barbecue im Freien. Neben den beliebten Fisch- und Fleischgerichte könnt ihr auch Vegetariern tolle Speisen bieten. Ergänzt die warmen Speisen durch ein kaltes Salatbuffet.

Aber: baut den Grill an einen möglichst abgelegenen Platz auf.

Erfrischungstücher und Wasserspray

Eine kleine Aufmerksamkeit für eure Gäste, mit der diese bestimmt nicht rechnen.

Sprecht mit der Location, damit diese kalte Tücher oder Wassersprays verteilt. Über so eine Erfrischung freut sich jeder Gast. Wenn die Location den Platz bietet, wäre eine Lounge mit Bar eine tolle Möglichkeit, gemütlich beisammen zu sitzen und sich mit einem Cocktail zu erfrischen.

Gastgeschenk mit Nutzen

Auch das Gastgeschenk kann hervorragend als Erfrischer dienen. Wie wäre es zum Beispiel mit einem Handfächer. Auch ein Taschenventilator bietet eine super Abkühlung. Öfter haben wir auch schon Flip-Flops an die Gäste verteilt.

Schütz euch!

Stellt unbedingt Sonnencreme und After Sun für die Gäste bereit. Darüber freuen sich vor allem Kinder und Gäste mit empfindlicher Haut. Zusätzlich spenden Sonnenschirme für alle Schatten. Auch Mückensprays sind oft eine große Hilfe, vor allem in der Nähe von Seen werden es euch eure Gäste danken.

Für die kleinen Gäste:

Denkt auch an die Kleinsten: organisiert ein kleines Planschbecken oder sogar eine Wasserrutsche. Da haben die Kleinen Riesenspaß und sind nachmittags beschäftigt.

Teilt den Eltern aber vorher mit, dass sie Badesachen und Handtücher mitbringen. Aus Sicherheitsgründen empfehle ich hier auch eine Kinderbetreuerin, die die Kinder im Auge behält.

Eiswagen statt Torte

Zur Erfrischung am Nachmittag kann auch ein kleiner Eiswagen dienen. Einfach einige Eissorten bereitstellen lassen und mit einer leckeren, knusprigen Waffel genießen.

Hierfür gibt es auch tolle Kreationen für Klein und Groß, die einfach mit einem „Gelato-Fahrrad“ serviert werden.

Solarlichter statt Fackeln

Natürlich sind Fackeln besonders am Abend schön anzusehen. Aber gerade an einem heißen Sommertag sollte man auf zusätzliche Wärme verzichten und lieber auf Solarleuchten zurückgreifen.

Mobiliar

Solltet die Location Metallstühle haben, legt Kissen drauf, da sich diese bei hohen Temperaturen sehr aufheizen.

Doch was ist mit euch? Ihr habt schon euer Brautkleid und den Anzug besorgt und ab Hochzeitstag soll es tropisch werden?

Ihr könnt euch trotzdem Abkühlung verschaffen. Jackett aus, Schleier ab und schon vorher lieber ein luftiges Brautkleid wählen. Prinzipiell empfehlen wir ein Hemd zum Wechseln und vielleicht ein leichtes Kleid für den Abend mitzunehmen. Schweißgebadet tanzt es sich nicht so schön.

Wenn ihr euren Gästen diese Abwechslung bietet, entsteht auch keine Trägheit und jeder Gast fühlt sich auf eurem Fest wohl.

Dann steht eurer Sommerhochzeit nichts im Wege!

1. Juli 201626. Juli 2016

Unser Locationtipp im Juli – hoch hinaus im Skyloftstudio

Viele Locations sind bereits 12 Monate vor der Hochzeit ausgebucht. Das liegt daran, dass die meisten Paare ihre Hochzeit im Sommer – und an einem Samstag – feiern. Termine sind daher begrenzt. Da wir den Hochzeitsmarkt stets im Blick haben, kennen wir Geheimtipps wie Neueröffnungen oder Renovierungen. Daher gibt es immer mal wieder außergewöhnliche Locations, die auch kurzfristig noch verfügbar sind.

Unser Locationtipp im Juli ist das Skyloftstudio in München mit herrlichem Blick über die ganze Alpenlandschaft. Das Skyloftstudio ist für Hochzeiten zwischen 50 und 100 Personen perfekt geeignet.

Der helle, luftige Raum begeistert in modernem Weiß und steht euch exklusiv zur Verfügung. Ein weiteres Highlight ist die große, loungige Sonnenterrasse über den Dächern von München.

Das Skyloftstudio bietet seit kurzem auch spezielle Hochzeitspakete an und ist preislich daher nun interessant für Brautpaare.

Weitere Informationen findet ihr auf der Homepage.

28. Juni 201628. Juni 2016

Hochzeit auf Bali

Viele möchten auch ihre Flitterwochen oder ein paar unvergessliche Wochen auf dieser schönen Insel verbringen. Verbindet euren Aufenthalt mit einem besonderen Erlebnis und feiert eure Hochzeit an so einem schönen Urlaubsziel und eure Hochzeitsreise kann direkt danach beginnen.

Ihr möchtet nur im kleinen Kreis oder sogar nur zu zweit ungestört auf Bali heiraten?

Bali bietet eine fantastische Kulisse umgeben von paradiesischen Sandstränden in unterschiedlichsten Farben und Buchten.

Neben dem Wassersport, wie zum Beispiel Schnorcheln, Tauchen oder sogar Surfen, bietet Bali tolle Naturereignisse, wie zum Beispiel ein Besuch am Wasserfall oder eine Elefanten Tour. Für die kulturelle Vielfalt sorgen Holz- und Schmuckstände, wie auch traditionelle Veranstaltungen mit Musik und Tanz. Touristen sind hier sehr gern gesehen und können auch an religiösen Zeremonien zusehen und mitmachen. Die balinesische Küche bietet für jeden Genuss etwas anderes und besonderes. Seid nicht scheu und probiert auch gerne etwas Neues.

Bali ist sehr vielseitig und durch die unterschiedlichen einsamen Sandstrände unter Palmen eine traumhafte Insel.

Eure Hochzeit wird zu einem einzigartigen und unvergesslichen Urlaub.

Gerne unterstütze ich euch hierbei. Vor Ort kenne ich wundervolle Locations. Paare die auf Bali getraut wurden, waren begeistert, nicht nur von der Organisation, sondern auch von der vor Ort Planung. Hier sind zwei spannende und lustige Auszüge von Brautpaaren:

„– Bitte St. Peter, erspar uns den Regen! –

Es war ein Risiko – aber no Risk no Fun.

Einige Tage vor unserer Hochzeit wurde schwerer Regen angesagt. Verständlich, wir sind in der Regenzeit. Wir informierten uns bei unterschiedlichen Wetterstationen, die uns mitteilten 60% Regen und vereinzelte Gewitter. Nicht sehr ermutigend …

Also am Tag vor der Hochzeit fragten wir Christoph, ein Meteorologe, ob wir morgen, gegen alle Widrigkeiten und Klima-Routinen, Sonnenschein haben werden? Kann die Hochzeit um 17 Uhr am Strand stattfinden oder sollen wir auf Nummer Sicher gehen und in unserer gemieteten Villa feiern? Christoph wirkte nicht sehr optimistisch. Doch am Ende entschieden wir uns ein Risiko einzugehen. Doch was erwartet uns? Gewitter, Hagel oder sogar Taifuns?

Nichts dergleichen: Strahlender Sonnenschein, ein paar reinweißen Wolken: das perfekte Wetter für eine perfekte Hochzeit! Was für eine Erleichterung.

Die Hochzeitsdekoration am Strand war wunderbar, genau, wie wir es uns dachten und erhofften. Nach 40 Minuten feierlichen Zeremonie durch den Pfarrer wurden wir zu „Frau und Mann“ erklärt. Und ja, ein paar Tränen der Rührung waren dabei – aber auch viel Freude und Glück.“

Selbstverständlich war es ein es unglaubliches Glück, dass das Paar an diesem Tag doch noch schönes Wetter hatte und dieses Risiko eingegangen ist. Trotzdem ein kleiner Hinweis von mir: Zum Heiraten eignet sich die Zeit von April bis September am besten. In der Zeit von Oktober bis März herrschen oftmals monsunartige Wetterverhältnisse.

Ein anderes Paar berichtete über einen wundervollen geheimen Strand:

„The New Secret Beach

Unsere Suche nach der idealen Lage eines Strandes für unsere Hochzeit war Dank der Hochzeitsplaner schnell erfolgreich. Der Strand befindet sich im Süden von Bali und ist so privat wie man es nur bekommen kann.Keine Touristen und das Dorf bietet Idylle und einen sehr sauberen Strand. Er ist leicht mit dem Auto so erreichen – womit man keine langen Spaziergänge im Hochzeitskleid unter der kochenden Sonne Balis unternehmen muss.Auch eine Reihe von kleinen Bars boten kalte Getränke an.

Sicher ist dies immer noch ein öffentlicher Strand. Wir sind Gäste dieser schönen Insel. Gelegentlich kamen Strandwanderer vorbei, die uns aber gar nicht beachtet haben. Sieht aus, als hätten wir den „Geheimen Strand von Bali“ gefunden.

Wir haben nur im kleinen Kreis unsere Familie und Freunde gefeiert und können immer wieder nur bestätigen, dass die Hochzeit genauso war, wie wir uns sie vorgestellt haben. Es war alles hervorragend vor Ort geplant und eine traumhafte Zeremonie. Dank unserer Hochzeitsplanerin verlief alles reibungslos.“

Auch dieses Paar hatte unvergessliche Stunden auf der Insel und eine Hochzeit mit tollen Erinnerungen an einem „geheimen Strand“ ohne Zuschauer. Für diese Tipps stehe ich euch gerne zur Verfügung und bin für eine Hochzeit auf Bali eure ideale Ansprechpartnerin.

Deutschsprachige Ansprechpartner auf Bali?

Auch vor Ort habe ich tolle Ansprechpartner, die auch deutsch sprechen und euch somit mit der Planung unterstützen. Gerne helfe ich euch alle Formalitäten vorher durchzuführen, sodass ihr eine legale Hochzeit auf Bali feiern könnt. Dienstleister wie das Deutsche Konsulat oder Standesamt werde ich für euch kontaktieren und auch eure Hochzeitsurkunde zur Übersetzung und Beglaubigung weiter leiten. Besonders schön auf Bali ist es, dass eine standesamtliche Hochzeit zu tätigen. Ihr werdet hier in einer sehr persönlichen, und individueller Zeremonie getraut. Der Standesbeamte, der dieser Zeremonie beiwohnt, lässt euch anschließend nur noch ein Dokument unterzeichnen, wodurch ihr direkt standesamtlich getraut seid. Damit spart ihr euch einen weiteren Termin für eure Trauung.

Auch bei den, von mir liebevollen genannten „Wiederholungstäter“, also die die eine zweiten Ehe schließen möchten ist Bali ein Hochzeitstraum. Christliche Trauungen werden von einem evangelischen Pfarrer gehalten, auch wenn ihr selber Katholiken seid. Auch Gleichgeschlechtliche Hochzeiten auf Bali sind willkommen. Eine katholische Hochzeit ist nur in den klassischen katholischen Kirchen möglich. Diese sind nichts Besonderes, da es eher an eine deutsche Hochzeit erinnert und nichts Außergewöhnliches ist. Hierbei ist eine Hochzeit in Wedding Chaples nicht möglich. Aber genau an diesen Orten kann man wunderbar eine freie Trauzeremonie organisieren und wenn ihr noch eine freie Rednerin für diesen Anlass benötigt, besucht gerne meine Homepage www.herzensworte.net .

Alle Informationen zur freien Zeremonie oder religiösen Hochzeiten können wir bei eurer Planung mit berücksichtigen und einplanen.

Hier sind eure Vorteile bei einer Hochzeit auf Bali:

ihr feiert intim nur mit der engsten Familie und einigen Freunden
viele deutsche Locations sind immer schnell ausgebucht oder geben euch nur noch bestimmte Termine vor – auf Bali sind wir da sehr viel flexibler
eine kurzfristige Planung ist auf Bali sehr gut umsetzbar
ihr könnt eure Hochzeitsreise im Anschluss direkt beginnen und spart euch die Anreisekosten
außergewöhnliche Strände und eine tolle Kulisse die eure Hochzeit zu etwas ganz besonderen macht
ihr habt in der Sommerzeit immer schönes Wetter
deutschsprachige Dienstleister und Weddingplaner werden euch vor Ort am Tag der Zeremonie begleiten
das Preisniveau auf Bali ist unglaublich günstig

Lust auf Bali?

Kontaktiert und für ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch. Ruft uns an und teilt uns eure Wünsche und Vorstellungen mit. Gerne könnt ihr auch unseren neuen Newsletter abonnieren. Hierfür schreibt mir einfach eine kurze Email. Ihr erreicht uns unter 089-74035619.

Liebe Grüße sendet euch eure

Andrea Hinterberger und Ihr Team

Eindrücke von uns als Hochzeitsplaner findet ihr in folgenden Artikeln:

Hochzeit für Kurzentschlossene

Geschenke für das Brautpaar

Pleiten, Pech und Pannen bei Hochzeiten

Hochzeit in Grün / Weiß

Türkische Verlobung in Rosa / Pink

29. April 201631. Mai 2016

Hochzeitsplanung für Kurzentschlossene

Ihr solltet mit der Planung eurer Hochzeit etwa ein Jahr im Voraus beginnen. Denn besonders angesagte Locations sind an den Samstagen im Sommer schon sehr früh ausgebucht. Auch gefragte Dienstleister, wie Fotografen oder Bands haben in den Sommermonaten jeden Samstag eine Buchung. Je besser sie sind, desto früher sind sie natürlich auch vergeben.

Ihr seid aber eher spontan und entscheidet euch, schnell zu heiraten?

Auch dann ist eine Planung zu schaffen. Aber dann solltet ihr zeitlich und auch örtlich flexibel sein.

Es ist schwierig, innerhalb von wenigen Monaten eine Hochzeit zu organisieren. Da müsst ihr einige Entscheidungen in kürzester Zeit treffen und umsetzen. Das kann nicht ganz einfach für euch werden. Vor allem da ihr nicht jeden Tag eine Hochzeit plant. Für mich als Hochzeitsplaner ist das was anderes. Ich kenne mich in der Branche sehr gut aus, weiß welcher Dienstleister zuverlässig ist und ein faires Preis-/Leistungsverhältnis hat. Daher muss ich nicht lange recherchieren. Ich habe schon mit vielen Dienstleistern zusammen gearbeitet und weiß, wer gut ist und auf wen ihr euch verlassen könnt. Und nicht zuletzt…. habe ich immer wieder Hochzeiten in zwei Monaten geplant.

Wenn ihr selbst eure Hochzeit in kurzer Zeit plant und keinen Profi an eurer Seite habt, gibt es ein paar Tipps für eine kurzfristige Hochzeitsplanung von mir:

1. Eure Hochzeitsfeier kann ja auch an einem Freitag oder Sonntag stattfinden, denn oft haben Locations und auch Dienstleister an diesen Tagen noch freie Termine. Ist aber nur ein Samstag möglich, solltet ihr zumindest den Radius erweitern.

2. Bei kurzfristigen Planungen dauert es oft zu lange einzelne Dienstleister anzufragen. Die Antworten kommen vielleicht erst nach einer Woche oder 14 Tagen. Dann kann es auch nur ein „schade, geht nicht“ sein. Soviel Zeit habt ihr nicht.

In dem Fall wendet ihr euch besser an eine Künstlervermittlung oder Portale, die Bands, DJs, Fotografen, Stylisten und die ganzen anderen Dienstleister kennen. Sie fragen dann selbst die Verfügbarkeiten der Dienstleister ab und finden in der Regel immer einen Dienstleister, der noch buchbar ist. So spart ihr sehr viel Zeit. Allerdings zahlt ihr hier eine versteckte Vermittlungspauschale.

Ich empfehle euch bei einer Künstlervermittlung, den direkten Kontakt zum empfohlenen Dienstleister zu suchen, bevor ihr ihn bucht. Er muss ja zu euch passen. Darauf legt die Künstlervermittlung weniger Wert.

Der Hochzeitsplaner dagegen steht ja in persönlichem Kontakt zu euch. Er achtet daher auch darauf, jemanden zu empfehlen, der zu euch passt und er verhandelt faire Preise für euch.

Weitere wichtige Punkte für die Planung Eurer Hochzeit

3. Neben der Location, der Band und dem Fotografen stehen die Einladungskarten ganz vorne in der Planung. Schließlich brauchen eure Gäste auch etwas Zeit, um darauf antworten zu können und eventuell müssen sie sich auch frei nehmen. Eure Gäste sind vielleicht gerade im Urlaub, wenn sie die Karte bekommen und können nicht innerhalb weniger Tage antworten, deshalb werden Einladungs- beziehungsweise Save-the-date-Karten auch möglichst früh verschickt.

Eine schnelle Alternative zu den gedruckten Karten sind Einladungen, die man per E-Mail verschickt. Karten zu drucken und zu verschicken, dauert einfach ein bis zwei Wochen länger als diese per Mail zu versenden.

4. Neben den Karten benötigt ihr auch die Dokumente für das Standesamt. Diese sind teilweise neu anzufordern. Auch das braucht Zeit. Am besten informiert ihr euch schnellstmöglich im Standesamt eurer Heimatgemeinde, welche Unterlagen ihr braucht und fordert diese umgehend an.

Doch damit ist noch nicht alles Wichtige erledigt.

5. Das Brautkleid, der Anzug, die Ringe – all das braucht meist eine Vorlaufzeit von ein paar Monaten. Einige Kleider und Anzüge sind einfach nicht in Eurer Größe auf Lager. Die Lieferzeit beträgt hier oft mehrere Wochen. Daher fallen diverse Outfits weg. Alternativ könnt ihr euch aber auch ein Kleid oder ein Anzug maßschneidern lassen. Das ist nicht unbedingt teurer und ihr habt das Kleid oder den Anzug ganz nach euren Wünschen.

Auch der Besuch einer Hochzeitsmesse vereinfacht die Dienstleistersuche.

6. Dort gibt es viele Fotografen, Locations oder Musiker und DJ’s auf einem Fleck. Ihr wisst zwar nicht, ob ihr auf der Hochzeit rundum zufrieden sein werdet, habt aber immerhin gleich die Möglichkeit, den Dienstleister im persönlichen Gespräch kennen zu lernen. Die meisten und vor allem interessanten Hochzeitsmessen finden jedoch zwischen Oktober und Februar statt.

Eine intime Feier im Ausland ist schneller zu planen.

7. Die Planung erfordert zwar auch hier Zeit und die Kommunikation wird wegen der Fremdsprache nicht einfacher. Dann ist die Arbeitsmoral in anderen Ländern anders als in Deutschland. Daher ist es gut, einen Profi an seiner Seite zu haben, der die Gegebenheiten vor Ort kennt.

Andererseits fallen viele Themen weg, wenn ihr nur zu Zweit oder in engstem Familien- und Freundeskreis im Ausland getraut werdet. Und das Beste ist: ihr könnt eure Hochzeitsreise mit der Trauung verbinden.

Im Ausland ist das Unterhaltungsprogramm schon durch die vielen unvergesslichen Eindrücke gegeben. Eine Hochzeit in Venedig mit einer Gondelfahrt durch die romantischen Gassen und der Feier in viktorianischen Gebäuden ist einfach nur traumhaft. Auch eine Freie Trauung am Strand von Mallorca oder auf Bali umgeben von Palmen und mit Blick auf die weiten des Meeres garantiert Euch eindrucksvolle und fantastische Momente. Oder doch lieber eine Trauung im Palmenhain einer typischen italienischen Villa in der Toskana. Genug Sehenswürdigkeiten angefangen von einer Weinprobe gibt es hier allemal. Denkt also auch über eine entspannte und einmalige Hochzeit im kleinen Kreis an den schönsten Orten der Welt nach.

Die Checkliste für Kurzentschlossene findet ihr hier.

Wenn ihr euch mehr Tipps wünscht und vielleicht noch dieses Jahr im Sommer heiraten wollt, dann reicht eine kurze Mail an mich. Mein Team und ich sind gerne als Weddingplaner in München an eurer Seite. Unser Service reicht vom Locationscout bis hin zur Komplettplanung. Ihr entscheidet, bei welchen Themen ihr den erfahrenen Profi an eurer Seite braucht. Wir helfen euch dann bei der Verwirklichung eurer Traumhochzeit, egal ob im In- oder Ausland.

Gerne könnt ihr auch unseren neuen Newsletter abonnieren. Schreibt mir hierfür einfach eine kurze Email, dass ihr an unseren Newsletter interessiert seid. Für weitere Fragen freuen wir uns auf euern Anruf. Ihr erreicht uns unter 089-74035619.

Liebe Grüße sendet euch eure

Andrea Hinterberger und Ihr Team

Eindrücke von uns als Hochzeitsplaner findet ihr in folgenden Artikeln:

Hochzeit in Grün-Weiß mit Oldtimer und Brautentführung

Eine türkische Verlobung in Rosa-Pink

Hochzeit in Venedig

Märchenhochzeit im Schnee

Hochzeit am Tegernsee

11. März 201614. März 2016

Pleiten, Pech & Pannen bei Hochzeiten

Schon seit vielen Jahren plane ich Hochzeiten. Begleite die Paare bis zu ihrem großen Tag, unterstütze sie davor und danach und habe so einiges miterlebt.

Immer wieder gibt es Momente, die, anders laufen als geplant. Kleine Filmchen auf YouTube hat sicher schon jeder gesehen, wenn es um das Thema „Pleiten, Pech & Pannen“ geht.

Eine Braut, die in den Pool fällt oder ein Bräutigam, den es von der Bühne fegt. Hier mal ein Auszug aus meinen Erlebnissen dazu.

Pleiten, Pech & Pannen mit Gästen

Hast du schon einmal dein Hotelzimmer betreten wollen und da lag jemand im Bett? Nein? Gut, denn bei einer Hochzeit, die ich begleitete, passierte genau das. Das war sicher nicht nur ein Schockmoment für die Gäste der Hochzeit, sondern auch für denjenigen, der da gemütlich in seinem Bett lag!

Bei einer anderen Hochzeit wollten ein paar Gäste nachts in ihr Zimmer einchecken. Dummerweise waren sie zu spät. Vom Hotel war niemand mehr da. Sie kamen noch mit anderen Gästen ins Hotel, aber die Rezeption war leer. Wie sollten Sie nun in Ihr Zimmer kommen. Sie hatten ja keinen Schlüssel? Kurzerhand kletterten sie einfach über den Tresen und nahmen sich irgendeinen Schlüssel, der noch verfügbar war. Gott sei Dank lag da nicht schon jemand im Zimmer…

Lustiges über Kinder auf Hochzeiten

Während einer Freien Trauung saß der zweijährige Sohn des Hochzeitspaares auf dem Schoß der Oma in der ersten Reihe. Davon war er gar nicht begeistert. Er schrie und weinte wie am Spieß. Zum Glück war der Trauredner sehr verständnisvoll und spontan. Er unterbrach kurz seine Rede. Bat die Oma den kleinen Racker auf den Schoß der Mama zu setzen und sofort war alles gut. Ich werde nie die strahlenden Augen des Bräutigams vergessen, als er seine kleine Familie neben sich sitzend immer wieder glücklich ansah.

Dass Kinder während der Trauung „Mir ist sooo langweilig!“ oder „Wie lange geht das noch?“ schreien, dürfte ja schon klar sein. 🙂

… Dienstleister

Immer mal wieder gibt es auch Überraschungen mit Dienstleistern.

Bei einer russisch/deutschen Hochzeit organisierte die Brautmutter die Hochzeitstorte. Als die Torte am späten Nachmittag noch immer nicht kam, war die Verzweiflung groß. Ich half, indem ich sofort zur Konditorei fuhr, die nicht allzu weit weg war. Die Konditorei war am Samstagnachmittag zu! Super! Was konnte ich tun? Aufgeben? Nein, nicht ich. Also klingelte ich nebenan und da wohnten zu meinem Glück die Eltern des Konditors. Sie hatten auch einen Schlüssel und… Die Torte war noch im Kühlraum. Die Brautmutter fiel mir überglücklich um den Hals, als ich ihre Torte mitbrachte.

Übrigens gehen Hochzeitstorten nicht so schnell kaputt, wie man denkt. Bevor folgendes passiert ist, fuhr ich immer sehr vorsichtig, wenn ich eine Torte in meinem Auto transportiert habe. Jetzt sehe ich die Sache entspannter.

Für eine Hochzeit hatte sich das Brautpaar einen lustigen Streich für ihre Gäste überlegt. Wir engagierten dazu einen Comedy-Kellner, der mit der Hochzeitstorte in der Hand stolpern und diese absichtlich auf den Boden werfen sollte. Wir gingen davon aus, dass sie mit einem großen Platsch zerspringen würde. Alles war perfekt geplant. Die „einfache“ und doch sehr schöne Torte war bereit. Der Kellner brachte die Torte mit einem Tusch heraus. Er stolperte perfekt über seine eigenen Beine, fiel hin und die Torte wirbelte durch die Luft. Sie fiel auf den Kopf … drehte sich danach wieder richtig herum und blieb so auf dem Boden stehen. Und leider sah sie noch genauso aus, wie zuvor!! Wir vier, das Brautpaar, der Kellner und ich, schauten die Torte nur verdutzt an. Alle anderen dachten wahrscheinlich: „Ah, die Torte war aus Styropor!“ Wir wussten es besser. Die Torte war innen super weich und echt. Aber die Zuckerglasur hatte sie zusammengehalten.“

Auf jeder Hochzeit werfe ich nochmal einen Blick auf die Hochzeitstorte bevor sie angeschnitten wird. So auch bei einer Hochzeit am Starnberger See. Ich kam in den Kühlraum und fiel vor Schreck fast „vom Stangerl“ als ich die Torte sah. Sie war nur mit echten Hortensien dekoriert. Der Konditor hatte sie in einem Kühlwagen hergebracht und dieser war so kalt, dass – oh Wunder – diese empfindlichen Blumen braun und lätschig wurden. So konnte die Torte auf gar keinen Fall raus geschickt werden. Also zog ich die Blumen vorsichtig heraus, um sie dann mit den (glücklicherweise) noch übrigen Blumen der Tischdekoration neu zu dekorieren. Das Brautpaar merkte Gott sei Dank nichts davon.

Eine freie Trauung sollte auf einer Insel im See stattfinden. Die Braut, die Brautjungfern und ich warten alle auf die Fähre, die wir für 13 Uhr bestellt hatten. Wir standen mit der Torte am Anlegesteg… und warteten und warteten. Nach 15 Minuten rief ich die Fähre an. Diese wartete auch auf uns. Aber auf der anderen Seite des Sees. Die Torte hätte eine weitere Wartezeit in der Sonne nicht überlebt. Daher habe ich sie dann beim Imbiss des Anlegestegs in Sicherheit gebracht bis die Fähre nach einer weiteren halben Stunde endlich eintraf. Gott sei Dank hatten wir genügend Puffer eingeplant.

Sehr schön gedacht war auch eine Überraschung, die ein Brautvater sich für eine Hochzeit im Schloß überlegt hatte. Er buchte für nachmittags einen Zauberer. Das Brautpaar wusste nichts davon. Wir hatten den Zauberer wenige Tage vorher noch angerufen und alles war perfekt abgesprochen. Als er am Hochzeitstag einfach nicht auftauchte, erreichten wir ihn auch telefonisch nicht. Er war auch Tage später noch wie vom Fußboden verschluckt. Wer weiß, was aus ihm geworden ist.

Nähkunst am Brautkleid

Das passiert gar nicht mal so selten. Pro Jahr muss ich etwa drei bis vier Kleider am Hochzeitstag nähen, weil unter dem Arm oder an der Taille die Naht aufgerissen ist. Das passiert ziemlich schnell, ist aber auch nicht so schlimm. Dafür hab ich ja mein Notfallköfferchen dabei.

Meine Nähkünste wurden auch gefragt, als einmal der Unterrock eines Brautkleides zu weit geworden war. Die Braut hatte so stark abgenommen, dass er rutschte und sie schlichtweg nicht mehr damit laufen konnte. So nähte ich ihn an der Taille enger zusammen.

Alles kein Problem, wenn man sich zu helfen weiß. Noch nie ist mir etwas richtig Schlimmes bei einer Hochzeit passiert. Toi, toi, toi, dass es so bleibt!

Damit ihr euch am Hochzeitstag nicht eventuell mit solchen Problemen rumschlagen musst, macht ein Zeremonienmeister oft wirklich Sinn. So können das Brautpaar aber auch die Gäste den Tag entspannt angehen.

Meldet euch doch bei mir, damit wir ein unverbindliches Gespräch für eure Hochzeit vereinbaren können!