Hochzeit im Ausland

20. Juli 202220. Juli 2022

Destination Weddings

Hochzeit im Ausland – klein aber fein

Schon seit mehr als zwei Jahren leben wir wegen der Corona Pandemie mit Einschränkungen – das gilt vor allem für Hochzeiten.

Mit neuen Ideen ist es jedoch möglich, trotz der Pandemie unvergessliche Hochzeiten zu feiern. Als Hochzeitsplaner mit mehr als 12 Jahren Erfahrung geben wir gerne Tipps dazu….

So gibt es die Möglichkeit klein aber fein den wichtigsten Tag im Leben zu begehen. Sogenannte tiny Weddings oder elopement weddings sind in den letzten Monaten immer beliebter geworden. Mit den Hochzeiten in kleinem Kreis haben sich immer mehr Paare für eine Trauung im Ausland entschieden. Ein kleine Feier hat den Vorteil, dass sie sehr intim und emotional ist, denn nur die wichtigsten Menschen sind dabei.

Eine freie Trauung am Strand ist besonders persönlich und individuell. Nicht nur das vom Brautpaar formulierte Ehegelöbnis rührt alle zu Tränen, sondern auch der intime Rahmen und die traumhafte Location. Auch bei uns auf der Website findet ihr solche Pakete, egal ob in Bali, Südafrika oder doch näher in Frankreich oder Italien. Heiraten inmitten der Lavendelfelder der Provence, in einer Finca auf Mallorca oder in der Toskana mit dem Blick auf die Weinberge, am traumhaften Strand von Mauritius oder Hawaiis oder in einer Lodge in Südafrika. Gerne beraten wir Euch über eure Möglichkeiten.

Spicy Island Wedding auf Bali

Auch Bali ist eine traumhafte Location für Tiny Weddings. Sandstrände in den unterschiedlichsten Farben bieten den perfekten Ort für eine freie Trauung. Auch wir haben eine Hochzeitsplanerin auf Bali, die deutschsprachige Trauungen durchführt und euch an eurem unvergesslichen Tag zur Seite steht, damit ihr an eurem besonderen Tag entspannen könnt. In herrlichen Hochzeitskirchen können auf Englisch auch religiöse Trauungen abgehalten werden. Ihr und eure Liebsten werdet von den Stränden, Tempelanlagen und Wasserfälle, die Bali bietet, begeistert sein. Und nach der Hochzeit bietet sich die Insel hervorragend an für eure Flitterwochen. Mehr Informationen findet ihr hier.

Dolce Amore – Heiraten in Italien

Stellt ihr euch eure Traumhochzeit am Strand, auf einer Burg oder zwischen Olivenhainen und Weinbergen vor? Dann ist eine Hochzeit in Italien perfekt für euch. Italien, das liebste Urlaubsland der Deutschen, bietet eine fassettenreiche Auswahl an traumhaften Hochzeitslocations. Außerdem ist das Italien in nur wenigen Autostunden erreichbar. Egal ob ihr eine romantische Trauung in Venedig bevorzugt, mit den Füßen im Wasser an der Amalfi-Küste oder doch lieber auf dem Weingut in der Toskana heiratet, hier ist für jeden Geschmack etwas dabei. Vor allem eine kleine Hochzeit mit euren Liebsten wird zu einem unvergesslich romantischen Tag, der bei jedem in Erinnerung bleibt. Mehr Informationen findet ihr hier.

La Creme de la Creme wedding – Hochzeit in Frankreich

Träumt ihr von einer Hochzeit zwischen zauberhaften Lavendelfeldern oder auf dem Weingut? Dann seid ihr im Süden Frankreichs genau richtig. Hier könnt ihr rustikal in einem romantischem Steinhaus in der Provence feiern. Wollt ihr eure Hochzeit lieber zentraler, dann wäre Paris eine hervorragende Möglichkeit. Dort könnt ihr romantische Spaziergänge in den Gassen von Frankreichs machen oder zu Abendstunden den Ausblick zum Eiffelturm und die Lichter der Stadt genießen. Oder falls ihr erstmal den perfekten Ort für einen Heiratsantrag sucht, dann ist die Stadt der Liebe nur zu empfehlen.

Fiesta con amor y paella – Heiraten in Spanien

Hochzeiten auf Inseln in Spanien sind auch fantastisch und romantisch. Vor allem die Inseln, wie Mallorca, Ibiza, Teneriffa, Gran Canaria und Lanzarote bieten traumhafte weiße und schwarze Sandstrände mit türkisblauem Meer. Diese sind in nur wenigen Flugstunden erreichbar. Auch wunderschöne Landschaften, romantische Fincas und die orientalischen Städte Andalusiens geben dem Land Spanien unvergessliche Locations um sich trauen zu lassen. In Spanien sind sowohl freie Trauungen als auch kirchliche Trauungen möglich. Gerne helfen wir Euch bei der Planung.

10. Mai 202210. Mai 2022

Das kleine 1×1 des Location Scoutings

Ihr habt euch das „Ja“ Wort gegeben, und wollt euch jetzt voller Tatendrang daran machen eure Hochzeit zu Planen?

Mit diesem Artikel wollen wir, als erfahrenes Hochzeitsplaner Team, euch unterstützen und einige Tipps veröffentlichen.

1. Wo wollt ihr Heiraten

Die Frage nach dem wo ist wichtig zu klären. Ihr solltet mindestens ein Jahr vor eurer Hochzeit mit dem Planen anfangen, denn es kommen mehr dinge auf euch zu als ihr vielleicht denkt.

Ihr wollt in Italien heiraten um den durchschnittlich 100 Regentagen in Deutschland zu entfliehen? Oder möchtet ihr in den Lavendelfeldern der Provence den Bund der Ehe schließen? Jedes Paar hat eigene Vorstellungen einer perfekten Hochzeit. Ihr müsst als erstes klären womit ihr beide glücklich wärt, und ebenfalls auf euren Partner und dessen Wünsche eingehen.

2. Wie viele Personen wollt ihr einladen?

Als nächsten Punkt müsst ihr euch entscheiden wer alles mit euch den großen Tag feiern darf. Das muss man bereits im voraus geklärt haben, da jeder Gast eine bestimmte Quadratmeter Zahl zur Verfügung haben sollt. Bei dieser maximalen Personenanzahl lügen viele Locationinhaber gerne, um aus eurer Hochzeit den maximalen Gewinn zu erzielen. Wir sind durch unsere Erfahrung darauf Vorbereitet und können euch hier unterstützen.

3. Welches Motto wollt ihr wählen?

Für die verschiedenen Hochzeitsmottos gibt es auch verschiedene Locations die am besten passen würden. Wollt ihr eine moderne oder doch lieber eine Boho Motto Hochzeit? Je nachdem für was ihr euch entscheidet, fallen einige Locations schon aus. Ein Bauernhaus beispielsweise ist schwierig mit einem modernen Motto unter einen Hut zu bringen

Bei eurem „Roten Faden“ unterstützen wir euch gerne.

3. Wann wollt ihr heiraten?

Nicht nur die Frage nach dem wo müsst ihr klären sondern auch nach dem wann. Viele Paare wollen im Sommer heiraten – die Hochsaison. Allerdings kann eure Hochzeit teurer sein wenn ihr mit dem Strom schwimmt. Zudem gibt es bestimmte Tage, an denen durchschnittlich weniger geheiratet wird. Wenn ihr euch für so einen Tag entscheidet, spart ihr Geld.

Fragt gerne nach einem unverbindlichen Beratungstermin falls noch Fragen aufkommen.

4. Wo übernachtet ihr?

Gerade bei Hochzeiten im Ausland ist eine anschließende Übernachtung keine Seltenheit. Weswegen es hier sehr wichtig ist, darauf zu achten das es diese auch in der Nähe eurer Hochzeits Location gibt. Am praktischsten ist es, wenn ihr direkt in einem Hotel feiert. Allerdings ist dies nicht die Traumvorstellung von jedem. Falls ihr eher abgelegen feiern wollt, müsst ihr mit zusätzlichen Kosten für ein Shuttle Service Rechnen. Auch Ferienwohnungen in der Nähe sind eine gute Möglichkeit um mehrere Gäste an einem Ort unterbringen zu können.

5. Welche Dienstleister braucht ihr noch?

Allein mit der Location ist noch nicht viel getan. Ihr müsst euch genau überlegen welche Dienstleister ihr noch für eure Hochzeit braucht. Floristen, Stylisten, oder eine Band? Euren Wünsche könnt ihr hier freien Lauf lassen. Bei der Planung ist auch zu beachten ob eure Wunsch Location Partnerfirmen hat. Ist dies der Fall müsst ihr euch für diese entscheiden, ihr habt höchstens noch die Wahl falls die Location über zwei Partner verfügt (Beispiel: zwei verschiedene Caterer). Falls euch das Essen nicht schmeckt fällt die Location für euch aus.

Wir als Hochzeitsplaner Team haben gute Kontakte zu unabhängigen Dienstleistern, die wir euch wärmstens Empfehlen können.

– Weitere Tipps zum Schluss –

Keine Location wird zu 100% zu euch passen. Ihr müsst damit rechnen das ihr Abstriche bei der Planung machen müsst.

Falls es euch möglich ist, besucht die Location auf eigene Faust um euch einen richtigen Eindruck zu verschaffen. Auf Bildern können Locations oft anders aussehen als in echt. Zudem lernt ihr wenn ihr euch vorher ankündigt auch oft die Betreiber der Location kennen und wenn ihr mit diesen harmoniert fällt euch die Location Wahl leichter.

Habt ihr noch Fragen zum Thema Location Scouting dann schaut doch hier vorbei.

30. August 20165. September 2016

Traumhafte Location gesucht

Bei Heiratswilligen steht als erstes immer eine Frage im Raum: Wie finde ich die passende Location für mein Fest? Eine Hochzeitslocation muss individuelle Vorstellungen und Kriterien erfüllen. Die Größe des Saals muss zur Gesellschaft passen, ein Sektempfang sollte draußen und bei schlechtem Wetter auch drinnen stilvoll durchführbar sein, in der Nähe sollte es eine schöne Kirche oder einen romantischen Ort für die freie Trauung geben. Auch der Stil der Location sollte dem Brautpaar und dem Hochzeitsthema entsprechen.

Viele beginnen zunächst mit der Internetrecherche, stellen dann aber bald fest, dass Informationen über Locations meist nicht ausreichend sind oder beschönigt werden. Spätestens bei der Besichtigung gibt es dann oft eine Enttäuschung. Die Location ist zu klein, zu dunkel, zu ungepflegt – sie sieht ganz anders aus als beschrieben.

Fehlende Informationen, wie Flächen- und Preisangaben, führen daher zu Überraschungen und machen die Suche langwierig. Daher kann man schon einige Wochenenden damit zubringen, die perfekte Location zu finden.

Was ist bei der Suche nach der perfekten Location zu beachten?

Der Raum für die Feier sollte harmonisch sein. Genug freier Raum für die Tanzfläche ist wichtig. Oft wird das von Locations nicht mit eingeplant. Ist die Location zu groß, verlieren sich eure Gäste. Es kommt keine Stimmung auf. Achtet auch darauf, dass es keine Sichtbehinderungen wie breite Säulen im Raum gibt. Alle Gäste wollen ab und zu einen Blick auf das Brautpaar werfen.
Bei der Größe ist vor allem wichtig, Angaben zu Quadratmeterzahlen, Bestuhlungspläne und aussagekräftige Fotos der Location zu erfragen, bevor ihr euch die Location persönlich anseht.
Habt ihr auch Kinder unter euren Gästen? Dann wählt eine Location, die im Grünen liegt oder genügend Spielfläche für die Kids bietet. An viel befahrenen Straßen können Kinder nicht ausgelassen spielen. Und die Eltern müssen ständig den Aufpasser spielen.
Wollt ihr ausgelassen feiern und euch lange draußen aufhalten? Eine exklusiv gelegene Location (z.B. im Grünen, am See oder ein Loft ohne Nachbarn) ist hier von Vorteil. Wer möchte schon die Polizei wegen Lärmbelästigung auf seiner Hochzeit sehen?!

Unserer Erfahrung nach, benötigt ein Brautpaar durchschnittlich mind. 30 Stunden, um die passende Location zu finden.

Wenn ihr euch viel Zeit sparen wollt, bucht uns einfach als euren persönlichen Locationscout. Profitiert von unserem Insiderwissen. Wir schlagen euch perfekte Locations vor und ihr wählt dann eure Traumlocation aus.

Falls ihr doch lieber selber eure Location sucht, haben wir euch eine umfangreiche Checkliste für Hochzeitslocations angehängt. So wisst ihr, auf was ihr achten müsst.

25. Juli 201626. Juli 2016

Hochzeitseinladungen mal anders gestalten – Trends und Tipps rund um die Einladungskarte

Ihr habt ein Hochzeitsdatum ausgewählt und auch schon eine Location gefunden? Dann geht es nun weiter mit der Gestaltung der Einladungskarte.

Jede Einladungskarte ist etwas Besonderes. Sie ist der Vorbote eines frohen Festes und stimmt die Gäste auf euren großen Tag ein. Natürlich soll sie einmalig sein und eure Persönlichkeit zum Ausdruck bringen. Aber die eigene Einladungskarte zu gestalten, ist nicht immer einfach und die Auswahl groß.

Die digitale Karte

Habt ihr euch mal überlegt, eure Einladung zur Hochzeit digital zu versenden? In der heutigen Zeit eine sehr moderne Alternative zur gedruckten Karte. Sie verstaubt auch nicht in irgendwelchen Kartons und ist zudem noch sehr ökologisch und praktisch. Außerdem hat in der heutigen Zeit jeder eine E-Mail-Adresse und kann sie so nicht nur schnell ansehen, sondern euch auch bequemer und schneller Rückmeldung geben. Eine entsprechende Funktion ist in der Karte bereits integriert. Und animiert ist sie auch noch.

Zum Beispiel bei Eventkingdom könnt ihr euch aus den Vorschlägen eine Karte anfertigen. Diese Karten sind durch die persönliche Anrede einzigartig und sehr besonders. Ihr könnt sie sogar mit eurer Lieblingsmusik versehen. Sollte bei den Vorschlägen nichts passendes für euch dabei sein, gestalten wir gerne einen Entwurf ganz nach euren Vorstellungen an.

Ein Beispiel könnt ihr hier sehen.

Musikalische Grüße – die Video-Karte

Diese Idee eignet sich vor allem für Hochzeiten im kleineren Kreis, ist aber gerade für Technikfans ein echtes Highlight und seinen Preis wert. Versehen mit einem Bildschirm und einem Lautsprecher könnt ihr hier eine ganz individuelle Nachricht an eure Gäste senden. Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten machen eure Karte einzigartig.

Mehr dazu hier.

Viel zu sagen? – Die Booklet-Karte

Ihr heiratet im Ausland oder habt euren Gästen einfach viel zu sagen? Dann verschickt doch ein kleines Booklet als Einladungskarte. Das postkartengroße Booklet bietet auf mind. 26 Seiten Platz für eine detaillierte Anfahrtsbeschreibung, ein Programm für die Tage rund um den Hochzeitstag, Hotelempfehlungen, Wünsche, Fotos und Informationen rund um die Location.

So haben eure Gäste nicht nur eine Einladungskarte, sondern auch einen Hotel- und Reiseführer im Gepäck und sind bestens für die große Party mit euch gerüstet. Und sie ist dabei nicht viel teurer als eine gewöhnliche Einladungskarte – und der Clou: es gibt auch keine Mindestauflage. Damit eignet sie sich auch für besonders kleine Hochzeiten.

Gerne unterstützen wir euch in Zusammenarbeit mit unserem Partner Picapoco bei der Gestaltung eurer ganz besonderen Booklet-Karte.

Mehr über die zauberhaften Bücher.

Im DIY-Fieber – die Hochzeitseinladung als Flaschenpost

Viele unserer Bräute legen auch gerne selbst Hand an, wenn es um die kleinen Details geht, die die Hochzeit einmalig, individuell und persönlich machen. Wieso also nicht auch bei der Einladungskarte?

Gestaltet bei unserer Grafikerin ein Flaschenetikett mit euren Namen, dem Hochzeitsdatum und in eurem ganz persönlichen Design.

Die tatsächliche Einladung schreibt ihr (vielleicht sogar per Hand?) auf ein separates Papier oder druckt sie auf Transparentpapier aus. Mit eine Schleife versehen verschwindet die besondere Botschaft dann in der Flasche – und macht sich auf die Reise zu euren Gästen.

Unser Tipp, um Kosten zu sparen: überreicht die Einladungen persönlich.

Tipps vom Hochzeitsplaner

Zum Abschluss noch ein paar kleine Tipps für den Einladungstext. Achtet darauf, dass alle wichtigen Informationen wie das Datum und die Adresse der Kirche und Location enthalten sind. Ja, wir haben tatsächlich mal einen Text zur Korrektur bekommen, bei dem das Paar das Datum vergessen hatte ;).

Wenn ihr Hotels empfehlt, sollten diese mit den vollständigen Kontaktdaten angegeben sein und vergesst auch nicht die Kontaktdaten von Trauzeugen oder eures Hochzeitsplaners als Ansprechpartner für Überraschungen.

Zuletzt denkt an das Rücklaufdatum, damit eure Gäste wissen, bis wann ihr eine Rückmeldung erwartet. Vier bis sechs Wochen solltet ihr ihnen Zeit geben, um den Termin mit Chef und Familie abzuklären. Im Idealfall teilt ihr den Gästen auch mit, auf welchem Wege ihr die Antwort gerne erhalten möchtet, natürlich ebenfalls unter Angabe von Telefonnummer, E-Mail- Adresse o.ä.

Natürlich gibt es auch bei der grafischen Gestaltung einiges zu beachten, um zu gewährleisten, dass eure Gäste die Karte auch lesen können. Schriftart, Schriftfarbe, Hintergründe und Bilder – alles muss aufeinander abgestimmt sein.

Unser Tipp dazu: weniger ist mehr. Zu viele Informationen verwirren eure Gäste. Erstellt deshalb für eure Gäste eine Hochzeitshomepage, auf der alle ausführlichen Details zu finden sind.

In unserem Full-Service ist die Erstellung der kostenlosen Homepage selbstverständlich inklusive.

Das Team von Andrea Francesca moments wünscht euch viel Freude bei der Gestaltung eurer Hochzeitskarten!

28. Juni 201628. Juni 2016

Hochzeit auf Bali

Viele möchten auch ihre Flitterwochen oder ein paar unvergessliche Wochen auf dieser schönen Insel verbringen. Verbindet euren Aufenthalt mit einem besonderen Erlebnis und feiert eure Hochzeit an so einem schönen Urlaubsziel und eure Hochzeitsreise kann direkt danach beginnen.

Ihr möchtet nur im kleinen Kreis oder sogar nur zu zweit ungestört auf Bali heiraten?

Bali bietet eine fantastische Kulisse umgeben von paradiesischen Sandstränden in unterschiedlichsten Farben und Buchten.

Neben dem Wassersport, wie zum Beispiel Schnorcheln, Tauchen oder sogar Surfen, bietet Bali tolle Naturereignisse, wie zum Beispiel ein Besuch am Wasserfall oder eine Elefanten Tour. Für die kulturelle Vielfalt sorgen Holz- und Schmuckstände, wie auch traditionelle Veranstaltungen mit Musik und Tanz. Touristen sind hier sehr gern gesehen und können auch an religiösen Zeremonien zusehen und mitmachen. Die balinesische Küche bietet für jeden Genuss etwas anderes und besonderes. Seid nicht scheu und probiert auch gerne etwas Neues.

Bali ist sehr vielseitig und durch die unterschiedlichen einsamen Sandstrände unter Palmen eine traumhafte Insel.

Eure Hochzeit wird zu einem einzigartigen und unvergesslichen Urlaub.

Gerne unterstütze ich euch hierbei. Vor Ort kenne ich wundervolle Locations. Paare die auf Bali getraut wurden, waren begeistert, nicht nur von der Organisation, sondern auch von der vor Ort Planung. Hier sind zwei spannende und lustige Auszüge von Brautpaaren:

„– Bitte St. Peter, erspar uns den Regen! –

Es war ein Risiko – aber no Risk no Fun.

Einige Tage vor unserer Hochzeit wurde schwerer Regen angesagt. Verständlich, wir sind in der Regenzeit. Wir informierten uns bei unterschiedlichen Wetterstationen, die uns mitteilten 60% Regen und vereinzelte Gewitter. Nicht sehr ermutigend …

Also am Tag vor der Hochzeit fragten wir Christoph, ein Meteorologe, ob wir morgen, gegen alle Widrigkeiten und Klima-Routinen, Sonnenschein haben werden? Kann die Hochzeit um 17 Uhr am Strand stattfinden oder sollen wir auf Nummer Sicher gehen und in unserer gemieteten Villa feiern? Christoph wirkte nicht sehr optimistisch. Doch am Ende entschieden wir uns ein Risiko einzugehen. Doch was erwartet uns? Gewitter, Hagel oder sogar Taifuns?

Nichts dergleichen: Strahlender Sonnenschein, ein paar reinweißen Wolken: das perfekte Wetter für eine perfekte Hochzeit! Was für eine Erleichterung.

Die Hochzeitsdekoration am Strand war wunderbar, genau, wie wir es uns dachten und erhofften. Nach 40 Minuten feierlichen Zeremonie durch den Pfarrer wurden wir zu „Frau und Mann“ erklärt. Und ja, ein paar Tränen der Rührung waren dabei – aber auch viel Freude und Glück.“

Selbstverständlich war es ein es unglaubliches Glück, dass das Paar an diesem Tag doch noch schönes Wetter hatte und dieses Risiko eingegangen ist. Trotzdem ein kleiner Hinweis von mir: Zum Heiraten eignet sich die Zeit von April bis September am besten. In der Zeit von Oktober bis März herrschen oftmals monsunartige Wetterverhältnisse.

Ein anderes Paar berichtete über einen wundervollen geheimen Strand:

„The New Secret Beach

Unsere Suche nach der idealen Lage eines Strandes für unsere Hochzeit war Dank der Hochzeitsplaner schnell erfolgreich. Der Strand befindet sich im Süden von Bali und ist so privat wie man es nur bekommen kann.Keine Touristen und das Dorf bietet Idylle und einen sehr sauberen Strand. Er ist leicht mit dem Auto so erreichen – womit man keine langen Spaziergänge im Hochzeitskleid unter der kochenden Sonne Balis unternehmen muss.Auch eine Reihe von kleinen Bars boten kalte Getränke an.

Sicher ist dies immer noch ein öffentlicher Strand. Wir sind Gäste dieser schönen Insel. Gelegentlich kamen Strandwanderer vorbei, die uns aber gar nicht beachtet haben. Sieht aus, als hätten wir den „Geheimen Strand von Bali“ gefunden.

Wir haben nur im kleinen Kreis unsere Familie und Freunde gefeiert und können immer wieder nur bestätigen, dass die Hochzeit genauso war, wie wir uns sie vorgestellt haben. Es war alles hervorragend vor Ort geplant und eine traumhafte Zeremonie. Dank unserer Hochzeitsplanerin verlief alles reibungslos.“

Auch dieses Paar hatte unvergessliche Stunden auf der Insel und eine Hochzeit mit tollen Erinnerungen an einem „geheimen Strand“ ohne Zuschauer. Für diese Tipps stehe ich euch gerne zur Verfügung und bin für eine Hochzeit auf Bali eure ideale Ansprechpartnerin.

Deutschsprachige Ansprechpartner auf Bali?

Auch vor Ort habe ich tolle Ansprechpartner, die auch deutsch sprechen und euch somit mit der Planung unterstützen. Gerne helfe ich euch alle Formalitäten vorher durchzuführen, sodass ihr eine legale Hochzeit auf Bali feiern könnt. Dienstleister wie das Deutsche Konsulat oder Standesamt werde ich für euch kontaktieren und auch eure Hochzeitsurkunde zur Übersetzung und Beglaubigung weiter leiten. Besonders schön auf Bali ist es, dass eine standesamtliche Hochzeit zu tätigen. Ihr werdet hier in einer sehr persönlichen, und individueller Zeremonie getraut. Der Standesbeamte, der dieser Zeremonie beiwohnt, lässt euch anschließend nur noch ein Dokument unterzeichnen, wodurch ihr direkt standesamtlich getraut seid. Damit spart ihr euch einen weiteren Termin für eure Trauung.

Auch bei den, von mir liebevollen genannten „Wiederholungstäter“, also die die eine zweiten Ehe schließen möchten ist Bali ein Hochzeitstraum. Christliche Trauungen werden von einem evangelischen Pfarrer gehalten, auch wenn ihr selber Katholiken seid. Auch Gleichgeschlechtliche Hochzeiten auf Bali sind willkommen. Eine katholische Hochzeit ist nur in den klassischen katholischen Kirchen möglich. Diese sind nichts Besonderes, da es eher an eine deutsche Hochzeit erinnert und nichts Außergewöhnliches ist. Hierbei ist eine Hochzeit in Wedding Chaples nicht möglich. Aber genau an diesen Orten kann man wunderbar eine freie Trauzeremonie organisieren und wenn ihr noch eine freie Rednerin für diesen Anlass benötigt, besucht gerne meine Homepage www.herzensworte.net .

Alle Informationen zur freien Zeremonie oder religiösen Hochzeiten können wir bei eurer Planung mit berücksichtigen und einplanen.

Hier sind eure Vorteile bei einer Hochzeit auf Bali:

ihr feiert intim nur mit der engsten Familie und einigen Freunden
viele deutsche Locations sind immer schnell ausgebucht oder geben euch nur noch bestimmte Termine vor – auf Bali sind wir da sehr viel flexibler
eine kurzfristige Planung ist auf Bali sehr gut umsetzbar
ihr könnt eure Hochzeitsreise im Anschluss direkt beginnen und spart euch die Anreisekosten
außergewöhnliche Strände und eine tolle Kulisse die eure Hochzeit zu etwas ganz besonderen macht
ihr habt in der Sommerzeit immer schönes Wetter
deutschsprachige Dienstleister und Weddingplaner werden euch vor Ort am Tag der Zeremonie begleiten
das Preisniveau auf Bali ist unglaublich günstig

Lust auf Bali?

Kontaktiert und für ein unverbindliches und kostenloses Beratungsgespräch. Ruft uns an und teilt uns eure Wünsche und Vorstellungen mit. Gerne könnt ihr auch unseren neuen Newsletter abonnieren. Hierfür schreibt mir einfach eine kurze Email. Ihr erreicht uns unter 089-74035619.

Liebe Grüße sendet euch eure

Andrea Hinterberger und Ihr Team

Eindrücke von uns als Hochzeitsplaner findet ihr in folgenden Artikeln:

Hochzeit für Kurzentschlossene

Geschenke für das Brautpaar

Pleiten, Pech und Pannen bei Hochzeiten

Hochzeit in Grün / Weiß

Türkische Verlobung in Rosa / Pink

29. April 201631. Mai 2016

Hochzeitsplanung für Kurzentschlossene

Ihr solltet mit der Planung eurer Hochzeit etwa ein Jahr im Voraus beginnen. Denn besonders angesagte Locations sind an den Samstagen im Sommer schon sehr früh ausgebucht. Auch gefragte Dienstleister, wie Fotografen oder Bands haben in den Sommermonaten jeden Samstag eine Buchung. Je besser sie sind, desto früher sind sie natürlich auch vergeben.

Ihr seid aber eher spontan und entscheidet euch, schnell zu heiraten?

Auch dann ist eine Planung zu schaffen. Aber dann solltet ihr zeitlich und auch örtlich flexibel sein.

Es ist schwierig, innerhalb von wenigen Monaten eine Hochzeit zu organisieren. Da müsst ihr einige Entscheidungen in kürzester Zeit treffen und umsetzen. Das kann nicht ganz einfach für euch werden. Vor allem da ihr nicht jeden Tag eine Hochzeit plant. Für mich als Hochzeitsplaner ist das was anderes. Ich kenne mich in der Branche sehr gut aus, weiß welcher Dienstleister zuverlässig ist und ein faires Preis-/Leistungsverhältnis hat. Daher muss ich nicht lange recherchieren. Ich habe schon mit vielen Dienstleistern zusammen gearbeitet und weiß, wer gut ist und auf wen ihr euch verlassen könnt. Und nicht zuletzt…. habe ich immer wieder Hochzeiten in zwei Monaten geplant.

Wenn ihr selbst eure Hochzeit in kurzer Zeit plant und keinen Profi an eurer Seite habt, gibt es ein paar Tipps für eine kurzfristige Hochzeitsplanung von mir:

1. Eure Hochzeitsfeier kann ja auch an einem Freitag oder Sonntag stattfinden, denn oft haben Locations und auch Dienstleister an diesen Tagen noch freie Termine. Ist aber nur ein Samstag möglich, solltet ihr zumindest den Radius erweitern.

2. Bei kurzfristigen Planungen dauert es oft zu lange einzelne Dienstleister anzufragen. Die Antworten kommen vielleicht erst nach einer Woche oder 14 Tagen. Dann kann es auch nur ein „schade, geht nicht“ sein. Soviel Zeit habt ihr nicht.

In dem Fall wendet ihr euch besser an eine Künstlervermittlung oder Portale, die Bands, DJs, Fotografen, Stylisten und die ganzen anderen Dienstleister kennen. Sie fragen dann selbst die Verfügbarkeiten der Dienstleister ab und finden in der Regel immer einen Dienstleister, der noch buchbar ist. So spart ihr sehr viel Zeit. Allerdings zahlt ihr hier eine versteckte Vermittlungspauschale.

Ich empfehle euch bei einer Künstlervermittlung, den direkten Kontakt zum empfohlenen Dienstleister zu suchen, bevor ihr ihn bucht. Er muss ja zu euch passen. Darauf legt die Künstlervermittlung weniger Wert.

Der Hochzeitsplaner dagegen steht ja in persönlichem Kontakt zu euch. Er achtet daher auch darauf, jemanden zu empfehlen, der zu euch passt und er verhandelt faire Preise für euch.

Weitere wichtige Punkte für die Planung Eurer Hochzeit

3. Neben der Location, der Band und dem Fotografen stehen die Einladungskarten ganz vorne in der Planung. Schließlich brauchen eure Gäste auch etwas Zeit, um darauf antworten zu können und eventuell müssen sie sich auch frei nehmen. Eure Gäste sind vielleicht gerade im Urlaub, wenn sie die Karte bekommen und können nicht innerhalb weniger Tage antworten, deshalb werden Einladungs- beziehungsweise Save-the-date-Karten auch möglichst früh verschickt.

Eine schnelle Alternative zu den gedruckten Karten sind Einladungen, die man per E-Mail verschickt. Karten zu drucken und zu verschicken, dauert einfach ein bis zwei Wochen länger als diese per Mail zu versenden.

4. Neben den Karten benötigt ihr auch die Dokumente für das Standesamt. Diese sind teilweise neu anzufordern. Auch das braucht Zeit. Am besten informiert ihr euch schnellstmöglich im Standesamt eurer Heimatgemeinde, welche Unterlagen ihr braucht und fordert diese umgehend an.

Doch damit ist noch nicht alles Wichtige erledigt.

5. Das Brautkleid, der Anzug, die Ringe – all das braucht meist eine Vorlaufzeit von ein paar Monaten. Einige Kleider und Anzüge sind einfach nicht in Eurer Größe auf Lager. Die Lieferzeit beträgt hier oft mehrere Wochen. Daher fallen diverse Outfits weg. Alternativ könnt ihr euch aber auch ein Kleid oder ein Anzug maßschneidern lassen. Das ist nicht unbedingt teurer und ihr habt das Kleid oder den Anzug ganz nach euren Wünschen.

Auch der Besuch einer Hochzeitsmesse vereinfacht die Dienstleistersuche.

6. Dort gibt es viele Fotografen, Locations oder Musiker und DJ’s auf einem Fleck. Ihr wisst zwar nicht, ob ihr auf der Hochzeit rundum zufrieden sein werdet, habt aber immerhin gleich die Möglichkeit, den Dienstleister im persönlichen Gespräch kennen zu lernen. Die meisten und vor allem interessanten Hochzeitsmessen finden jedoch zwischen Oktober und Februar statt.

Eine intime Feier im Ausland ist schneller zu planen.

7. Die Planung erfordert zwar auch hier Zeit und die Kommunikation wird wegen der Fremdsprache nicht einfacher. Dann ist die Arbeitsmoral in anderen Ländern anders als in Deutschland. Daher ist es gut, einen Profi an seiner Seite zu haben, der die Gegebenheiten vor Ort kennt.

Andererseits fallen viele Themen weg, wenn ihr nur zu Zweit oder in engstem Familien- und Freundeskreis im Ausland getraut werdet. Und das Beste ist: ihr könnt eure Hochzeitsreise mit der Trauung verbinden.

Im Ausland ist das Unterhaltungsprogramm schon durch die vielen unvergesslichen Eindrücke gegeben. Eine Hochzeit in Venedig mit einer Gondelfahrt durch die romantischen Gassen und der Feier in viktorianischen Gebäuden ist einfach nur traumhaft. Auch eine Freie Trauung am Strand von Mallorca oder auf Bali umgeben von Palmen und mit Blick auf die weiten des Meeres garantiert Euch eindrucksvolle und fantastische Momente. Oder doch lieber eine Trauung im Palmenhain einer typischen italienischen Villa in der Toskana. Genug Sehenswürdigkeiten angefangen von einer Weinprobe gibt es hier allemal. Denkt also auch über eine entspannte und einmalige Hochzeit im kleinen Kreis an den schönsten Orten der Welt nach.

Die Checkliste für Kurzentschlossene findet ihr hier.

Wenn ihr euch mehr Tipps wünscht und vielleicht noch dieses Jahr im Sommer heiraten wollt, dann reicht eine kurze Mail an mich. Mein Team und ich sind gerne als Weddingplaner in München an eurer Seite. Unser Service reicht vom Locationscout bis hin zur Komplettplanung. Ihr entscheidet, bei welchen Themen ihr den erfahrenen Profi an eurer Seite braucht. Wir helfen euch dann bei der Verwirklichung eurer Traumhochzeit, egal ob im In- oder Ausland.

Gerne könnt ihr auch unseren neuen Newsletter abonnieren. Schreibt mir hierfür einfach eine kurze Email, dass ihr an unseren Newsletter interessiert seid. Für weitere Fragen freuen wir uns auf euern Anruf. Ihr erreicht uns unter 089-74035619.

Liebe Grüße sendet euch eure

Andrea Hinterberger und Ihr Team

Eindrücke von uns als Hochzeitsplaner findet ihr in folgenden Artikeln:

Hochzeit in Grün-Weiß mit Oldtimer und Brautentführung

Eine türkische Verlobung in Rosa-Pink

Hochzeit in Venedig

Märchenhochzeit im Schnee

Hochzeit am Tegernsee

17. Februar 20163. März 2016

Eine Hochzeit in Venedig

Venedig ist die Stadt des Karnevals. Mit seinen Masken, Feuershows und einzigartigen Kostümen hat Venedig nicht nur in der Zeit des Karnevals viel zu bieten.

Deshalb steht diese Stadt für viele Menschen auch auf der Liste, der Städte, die man einmal gesehen haben muss. Die Melancholie und die Trägheit der Stadt ziehen jeden in seinen Bann. Dazu die romantischen, engen Gassen durchzogen von Kanälen und mit hunderten von kleinen Brücken, die den malerischen Charakter Venedigs ausmachen. Nicht ohne Grund ist diese tolle und einmalige Stadt auch als Stadt der Liebe bekannt.

Aber hast du auch schon mal daran gedacht, in Venedig deine Hochzeit zu feiern?

Letzten Sommer habe ich dort eine ganz besondere Hochzeit begleitet. Der September ist eine herrliche Zeit, um in dieser traumhaften italienischen Stadt zu heiraten, da die Hitze dann nicht mehr so drückend ist. Das Wetter ist um die Zeit sehr angenehm und macht die Stadt zu einem ganz besonderen Ort. Ebenso bietet der Canale Grande eine tolle Fahrt über dem Wasser mit einer wunderschönen Aussicht auf Venedig. So etwas bekommt man nicht alle Tage zu sehen und sollte jeder, der in Venedig ist, einmal gemacht haben.

Doch gerade bei einer Hochzeit im Ausland kann es für das Brautpaar sehr schwer sein, alle Informationen zu bekommen und ihren Hochzeitstag entspannt und glücklich zu verbringen. Zudem bringt die fremde Sprache oft noch eine weitere Hürde mit sich. Deshalb wählen viele Brautpaare eine Hochzeitsplanerin für ihre Hochzeit im Ausland, die sie bei allem unterstützt und auch am Hochzeitstag für den reibungslosen Ablauf sorgt.

Dieses Brautpaar verwirklichte sich ihren Traum in Venedig zu heiraten.

Das Brautpaar sprach kein Italienisch und so wollten sie Unterstützung von einer Hochzeitsplanerin. So kamen sie zu mir. Da ich selber Italienisch spreche, konnte ich sie somit bei ihrem Anliegen sehr gut betreuen und ihnen vor Ort helfen.

Die Location für ihre Feier stand schon fest, daher wünschten sie sich von mir dieTeilplanung. Ich organisierte also für die beiden von München aus, den Shuttle-Service, Hotel für Sektempfang am Nachmittag, die Gondelfahrten, eine Dolmetscherin, wie auch die Stylistin und den Fotografen. Zudem habe ich das Brautpaar bei der Anmeldung der standesamtlichen Hochzeit mit unterstützt.

Am Tag der Hochzeit sorgte ich als Zeremonienmeister für einen reibungslosen Ablauf an ihrer Seite. So musste sich das Brautpaar um nichts mehr kümmern. Es konnte seinen Aufenthalt und seine Hochzeit in Venedig genießen.

Das Paar kam nicht aus München, deshalb haben wir über Skype und Telefon intensive Gespräche geführt und uns kennen gelernt. Die Braut träumte von einer Vintage-Hochzeit in lila, wofür sie schon sehr viele Ideen hatte. Sie plante vieles schon mit viel Mühe in Deutschland und brachte auch einiges selber mit nach Venedig.
Ich passte die restliche Dekoration, die nicht von ihr schon gemacht wurde, vor Ort an ihre Wünsche und Vorstellungen an. Die Bilder geben die Schönheit dieser Vintage-Hochzeit wieder.

Ebenso hatte die Braut schon eine Torte hier in Deutschland, genau nach ihren Vorstellungen, gesehen. Diese konnte jedoch nicht in Italien angefertigt werden. Daher habe ich die gewünschte Hochzeitstorte und Cake-Pops von meinem Konditor aus München kreieren lassen und mit dem Auto mit nach Venedig gebracht.

In Venedig

Ich bin einen Tag vorher angereist, um die Torte und Cake-Pops im Apartment des Paares abzugeben. Dort sollte auch Kaffee und Kuchen am Hochzeitstag stattfinden. Am nächsten Morgen habe ich bei einer Floristin in Venedig den Brautstrauß und die Floristik abgeholt und diese dann ebenfalls zum Brautpaar in das Apartment gebracht.

Im Apartment hab ich dann auch die Tischdekoration übernommen und alles nach den Wünschen des Brautpaares dekoriert. Die Mütter des Paares haben mir dabei sehr geholfen und mich unterstützt, denn die Gäste übernachteten auch alle in dem Apartment.

Die Stylistin der Braut sprach nur italienisch. Mit Hilfe der Dolmetscherin haben dann aber auch die Braut und alle anderen Hochzeitsgäste alles verstehen können. So konnte die Braut perfekt geschminkt und frisiert werden.

Trauung und Feier

Bevor sich das Brautpaar und die Gäste auf den Weg zum Standesamt machten, bin ich schon vor gefahren. In der Nähe der Rialtobrücke bereitete ich den Trauungssaal vor, dekorierte ihn. Ebenso gab ich die benötigten CDs für die Trauung ab.

Am Trauungssaal traf ich dann auch auf die Dolmetscherin und den Fotografen. Die Gäste und das Brautpaar wurden von Wassertaxis abgeholt und in das Standesamt gebracht. Nach der Trauung fand ein Fotoshooting mit den Gästen statt. Dann fuhren alle mit zwei Gondeln zum 5-Sterne Hotel mit einer herrlichen Freiterrasse und traumhaften Blick auf das Wasser.

In diesem wunderbaren Hotel fand der Sektempfang statt und es gab leckere Häppchen zu essen. Die Aussicht war unbeschreiblich. Dann fand auch das Paarshotting mit ihrem Trauzeugen als Fotograf statt und schließlich fuhren alle wieder mit Wassertaxis durch den Canale Grande, der sich durch ganz Venedig zieht, zurück zum Apartment. Hochzeitstorte, Cake-Pops und Kaffee wurden hier serviert.

Danach konnten die Gäste sich nochmal für eine kurze Zeit in ihren Zimmern entspannen. Am Abend wurden alle zu einem 5- Sterne Hotel im Zentrum Venedigs mit Wassertaxen gebracht. Während die Gäste unterwegs waren, habe ich auch hier alle Tische vor Ort in dem Hotel dekoriert. In einem atemberaubenden Ambiente, wurde oben unter dem Dach das herrliche Dinner zu sich genommen. Danach hab ich mich bei den Gästen verabschiedet und bin in derselben Nacht wieder nach München gefahren.

Es war ein wunderschöner Tag.

Zwar war es auf Grund der vielen Wechsel in den Locations anstrengender, als wenn alles an einem Ort stattgefunden hätte. Schließlich wollte ich immer etwa eine Stunde vor dem Brautpaar dort sein um alles vorzubereiten und zu dekorieren. Dafür habe ich die öffentlichen Fähren genutzt. Doch es war eine sehr außergewöhnliche und traumhafte Hochzeit in der Stadt der Melancholie und Liebe. Für mich ebenfalls ein unvergesslicher Tag.

Das Brautpaar verbrachte glückliche und zufriedene Tage in Venedig und war für die Unterstützung, neben allem, was sie auch schon geplant hatten, sehr dankbar.

Ohne meine sprachlichen italienischen Kenntnisse wäre ich lang nicht so gut dort zurechtgekommen. Dies ermöglichte einen reibungslosen Ablauf für das Brautpaar, wie auch für die komplette Feier und nahm dem Paar auch schon im Vorhinein einiges an Unannehmlichkeiten ab.

Venedig ist sehr Touristen geprüft, denn es gibt ausreichend Orientierungshilfen und die öffentlichen Verkehrsmittel sind gut angebunden. Diese habe ich auch meistens genutzt, um alles rechtzeitig organisiert und vorbereitet zu haben.

Es war eine großartige, kleine Hochzeit und wie du sehen kannst, sind auch einmalige Bilder für diese Vintage-Hochzeit in Venedig entstanden. Die Bilder stammen zum großen Teil von der Braut selber beziehungsweise von ihrem Fotografen.

Wir wünschen dem Brautpaar weiterhin alles Liebe und Gute.

Eure Hochzeitsplanerin

Andrea Francesca moments