Das kleine 1×1 des Location Scoutings

Ihr habt euch das „Ja“ Wort gegeben, und wollt euch jetzt voller Tatendrang daran machen eure Hochzeit zu Planen?

Mit diesem Artikel wollen wir, als erfahrenes Hochzeitsplaner Team, euch unterstützen und einige Tipps veröffentlichen.

Schloss Hochzeit in Frankreich

1. Wo wollt ihr Heiraten

Die Frage nach dem wo ist wichtig zu klären. Ihr solltet mindestens ein Jahr vor eurer Hochzeit mit dem Planen anfangen, denn es kommen mehr dinge auf euch zu als ihr vielleicht denkt.

Ihr wollt in Italien heiraten um den durchschnittlich 100 Regentagen in Deutschland zu entfliehen? Oder möchtet ihr in den Lavendelfeldern der Provence den Bund der Ehe schließen? Jedes Paar hat eigene Vorstellungen einer perfekten Hochzeit. Ihr müsst als erstes klären womit ihr beide glücklich wärt, und ebenfalls auf euren Partner und dessen Wünsche eingehen.

Hochzeit in Frankreich

2. Wie viele Personen wollt ihr einladen?

Als nächsten Punkt müsst ihr euch entscheiden wer alles mit euch den großen Tag feiern darf. Das muss man bereits im voraus geklärt haben, da jeder Gast eine bestimmte Quadratmeter Zahl zur Verfügung haben sollt. Bei dieser maximalen Personenanzahl lügen viele Locationinhaber gerne, um aus eurer Hochzeit den maximalen Gewinn zu erzielen. Wir sind durch unsere Erfahrung darauf Vorbereitet und können euch hier unterstützen.

3. Welches Motto wollt ihr wählen?

Für die verschiedenen Hochzeitsmottos gibt es auch verschiedene Locations die am besten passen würden. Wollt ihr eine moderne oder doch lieber eine Boho Motto Hochzeit? Je nachdem für was ihr euch entscheidet, fallen einige Locations schon aus. Ein Bauernhaus beispielsweise ist schwierig mit einem modernen Motto unter einen Hut zu bringen

Bei eurem „Roten Faden“ unterstützen wir euch gerne.

Hochzeit im Boho Motto

3. Wann wollt ihr heiraten?

Nicht nur die Frage nach dem wo müsst ihr klären sondern auch nach dem wann. Viele Paare wollen im Sommer heiraten – die Hochsaison. Allerdings kann eure Hochzeit teurer sein wenn ihr mit dem Strom schwimmt. Zudem gibt es bestimmte Tage, an denen durchschnittlich weniger geheiratet wird. Wenn ihr euch für so einen Tag entscheidet, spart ihr Geld.

Fragt gerne nach einem unverbindlichen Beratungstermin falls noch Fragen aufkommen.

Wintertraum Hochzeit

4. Wo übernachtet ihr?

Gerade bei Hochzeiten im Ausland ist eine anschließende Übernachtung keine Seltenheit. Weswegen es hier sehr wichtig ist, darauf zu achten das es diese auch in der Nähe eurer Hochzeits Location gibt. Am praktischsten ist es, wenn ihr direkt in einem Hotel feiert. Allerdings ist dies nicht die Traumvorstellung von jedem. Falls ihr eher abgelegen feiern wollt, müsst ihr mit zusätzlichen Kosten für ein Shuttle Service Rechnen. Auch Ferienwohnungen in der Nähe sind eine gute Möglichkeit um mehrere Gäste an einem Ort unterbringen zu können.

Hochzeit auf einem Schloss

5. Welche Dienstleister braucht ihr noch?

Allein mit der Location ist noch nicht viel getan. Ihr müsst euch genau überlegen welche Dienstleister ihr noch für eure Hochzeit braucht. Floristen, Stylisten, oder eine Band? Euren Wünsche könnt ihr hier freien Lauf lassen. Bei der Planung ist auch zu beachten ob eure Wunsch Location Partnerfirmen hat. Ist dies der Fall müsst ihr euch für diese entscheiden, ihr habt höchstens noch die Wahl falls die Location über zwei Partner verfügt (Beispiel: zwei verschiedene Caterer). Falls euch das Essen nicht schmeckt fällt die Location für euch aus.

Wir als Hochzeitsplaner Team haben gute Kontakte zu unabhängigen Dienstleistern, die wir euch wärmstens Empfehlen können.

– Weitere Tipps zum Schluss –

Keine Location wird zu 100% zu euch passen. Ihr müsst damit rechnen das ihr Abstriche bei der Planung machen müsst.

Falls es euch möglich ist, besucht die Location auf eigene Faust um euch einen richtigen Eindruck zu verschaffen. Auf Bildern können Locations oft anders aussehen als in echt. Zudem lernt ihr wenn ihr euch vorher ankündigt auch oft die Betreiber der Location kennen und wenn ihr mit diesen harmoniert fällt euch die Location Wahl leichter.

Habt ihr noch Fragen zum Thema Location Scouting dann schaut doch hier vorbei.

Standesamtlich heiraten auf Bali – Live Bericht

Viele Brautpaare wünschen sich eine intime Feier zu Zweit, wenn sie an eine Hochzeit auf Bali denken. Daher haben wir vor allem Bali-Hochzeiten zu Zweit oder Viert bei der Planung begleitet.

In diesem Beitrag berichte ich über eine Hochzeit auf Bali, bei der mit rund 15 Gästen gefeiert wurde. Das Brautpaar wollte ca. 14 Tage auf Bali seinen Urlaub genießen. Sie selbst hatten eine Rundreise auf Bali geplant, denn diese wunderbare indonesische Insel hat viel zu bieten. Es gibt verschiedenste Strände – sogar dunklen Sandstrand – wunderbare Wasserfälle, fantastische Tempel, einzigartige Märkte, unvergleichbare Gewürze, balinesische Tänze und vieles mehr.

Feiern in einer Villa

Die Beiden wünschten sich eine intime Feier in einer Villa mit Meerlage. Da sie auch einen gewissen Komfort erwarteten und die Gäste nicht so lange bleiben wollten wie das Brautpaar, war die Locationsuche eine besondere Herausforderung für mich. Und dann sollte die Villa auch nicht zu teuer sein……

Wir fingen also – wie bei fast allen Hochzeiten – mit dem Locationscout an. Nachdem eine Villenanlage gefunden war, in der es mehrere Häuser am Strand gab, die unterschiedlich lange gebucht werden konnten, kümmerte ich mich um die Vorbereitungen der Trauung.

 

Villa-am-Meer-Bali

Standesamtliche und kirchliche Trauung

Mein Brautpaar stellte sich eine standesamtliche Hochzeit vor. Hier gibt es auf Bali eine wunderbare Besonderheit. Wenn man sich auf Bali standesamtlich trauen lässt, ist das in Verbindung mit einer kirchlichen Trauung üblich. Die Trauredner verbinden sozusagen die standesamtliche und kirchliche Trauung, sodass nur eine Zeremonie stattfindet.

 

 

Kirchlich-standesamtliche-Trauung-Bali

Katholische Trauungen finden auf Bali in spektakulären Kirchen statt, die allerdings auch teuer sind. Evangelische Trauungen werden auch am Strand durchgeführt. Sollte ein Paar nicht evangelisch bzw. protestantisch getauft sein, ist das kein Hinderungsgrund. Eine Taufe kann kurz vor der Trauung durchgeführt werden.

 

 

 

Heiraten-auf-Bali

Der evangelische Pfarrer führt durch die Zeremonie und der Standesbeamte ist sozusagen als Zeuge dabei und stellt danach die standesamtliche Urkunde aus. Das Brautpaar kommt so auf Bali in einer einzigen Zeremonie zu einer in Deutschland gesetzlich anerkannten Hochzeit. Für die Übersetzung etc. werden noch ein paar Tage benötigt, um die Urkunde nach Deutschland mitnehmen zu können.

 

kirchliche-trauung-auf-bali

Die Trauung sollte also nach Möglichkeit nicht am Ende des Urlaubs geplant werden. Insgesamt sollte der Aufenthalt auf Bali daher mindestens eine Woche andauern, wenn eine standesamtliche Trauung in englisch gewünscht ist. Natürlich sind auch deutschsprachige freie Trauungen durch unsere Trauredner möglich. Diese sind dann zwar nicht gesetzlich anerkannt aber persönlicher und ohne besondere Vorgaben.

 

Dienstleister auf Bali

Neben einem Catering inkl. Hochzeitstorte, haben wir anschließend einem Floristen, eine Stylistin und einen Fotografen gebucht.

Ringkissen_Bali

 

 

 

 

 

 

Styling_Bali

Hochzeitstorte-bali

Blumendekoration auf Bali

Bei der Blumendekoration werden natürlich herrliche Blumen aus Bali verwendet. Wir haben mit dem Brautpaar die Farbwünsche abgestimmt und neben einem Rosenbogen bei der Trauung, natürlich auch einen Brautstrauß, Anstecker für den Bräutigam und Tischdekoration gestalten lassen.

Blumendekoration_Bali

Tischdekoration_Bali (3)

Brautstrauß_Bali

 

Balinesiche Tänzerinnen und eine Band (die bereits während der Trauung sang) sorgten für die Unterhaltung der Gäste….

Band_Bali

Entertainment_Bali

…ebenso wie eine Feuershow.

Feuertanz-2

Feuertanz_Bali_Hochzeit

Feuertanz_auf_bali_Hochzeit

deutsche_Hochzeitsplaner_Bali

Unsere deutschen Hochzeitsplaner – Leandra und ihr Ehemann Loran – kümmerten sich um die Vorbereitung der standesamtlichen Trauung, besprachen am Tag vor der Hochzeit mit unserem Brautpaar nochmals alle Details.

Sie koordinierten die Taufe für das Brautpaar. Außerdem achteten Sie darauf, dass am Hochzeitstag alle Träume des Brautpaars wahr wurden und sie ihren Hochzeitstag in vollen Zügen genießen konnten.

Nach der Hochzeit übernahmen sie den abschließenden Gang zum deutschen Konsulat auf Bali. So konnte unser Brautpaar bei der Rückreise seine Trauungsurkunde mitnehmen.

 

 

Lust auf Bali bekommen? Dann meldet uns einfach bei uns.Wir beraten euch gerne und unverbindlich.

Und natürlich freuen wir uns darauf, euch ebenfalls bei eurer Planung zu begleiten.

Trauung-am-strand-Bali