Warum brauche ich einen Hochzeitsplaner?

In den letzten Jahren ist der Beruf des Hochzeitsplaners immer beliebter geworden. Noch vor einigen Jahren war der Weddingplanner nur in den USA etabliert. Hier wird fast jede zweite Hochzeit mit einem Profi organisiert. Nun lassen sich auch immer mehr Brautpaare in Deutschland von einem Hochzeitsplaner unter die Arme greifen.

Warum mit dem Profi planen

Aber warum nimmt die Planung mit Hilfe des Profis zu? Das hat mehrere Gründe. Zum einen möchten viele Verlobte keine 0-8-15 Hochzeit, sondern suchen das Besondere oder planen Designhochzeiten. Ein Hochzeitsplaner hat zahlreiche gute Kontakte und kreative Ideen, um einer Hochzeit das besondere Flair zu verleihen.

Zum anderen heiraten deutsche Paare mit rund 30 Jahren relativ spät. Zu dieser Zeit sind sie meist mit ihrer Karriere beschäftigt oder haben bereits Nachwuchs. Da bleibt oft nicht die Zeit, sich mit der Hochzeitsplanung zu beschäftigen.

Einige Brautpaare heiraten auch fern des Heimatortes, manche sogar klein aber fein im Ausland. Daher kennt sich das Brautpaar mit den Gegebenheiten vor Ort nicht so gut aus wie der Hochzeitsplaner.

Manchen Paare fehlt schlichtweg die organisatorische oder kreative Ader. Sie wissen nicht, wo sie bei der Planung beginnen sollen oder haben zu viele Ideen im Kopf und sind überfordert. Da ja nur wenige Menschen regelmäßig Feste planen, ist das auch nicht weiter verwunderlich. Nicht jeder kann Autos reparieren oder eine Steuererklärung einreichen. Auch dafür gibt es Fachleute… warum also nicht auch für Hochzeiten?

Wenn Ihr denkt, dass ein Hochzeitsplaner nur was für die „Reichen und Schönen“ ist, dann liegt Ihr jedoch falsch. Ein Hochzeitsplaner richtet auch für Brautpaare mit einem kleinen Budget, eine wunderschöne Hochzeit aus. Im Gegenteil, Weddingplanner haben ein großes Netzwerk an bewährten Dienstleistern, die ihnen preislich eher entgegenkommen als einem Brautpaar, das nur einmal Kunde ist. Ein Hochzeitsplaner achtet immer auf euer Budget, denn er möchte, dass sein Brautpaar Planungssicherheit hat.

Das Brautpaar soll seine Vorbereitungszeit und seinen Hochzeitstag möglichst entspannt genießen. Das ist der Traum des Hochzeitsplaners. In die glücklichen Augen des Brautpaars am Hochzeitstag zu blicken, ist die schönste Belohnung für mich.

Hochzeitsplaner ja – aber wie finde ich den Richtigen?

Solltet ihr euch sagen, ja ich hätte gerne einen Profi an meiner Seite, dann empfiehlt es sich, ein unverbindliches Beratungsgespräch mit ein paar Hochzeitsplanern zu vereinbaren. Hier könnt ihr feststellen, ob die Chemie zwischen euch stimmt und der Weddingplanner auf eure Wünsche eingeht.

Dabei muss der Hochzeitsplaner nicht in eurer Nähe leben. Wir planen seit 10 Jahren mit vielen Paaren deutschlandweit – ja sogar mit ausländischen Paaren. Durch Zoom, Whats-app und Co. ist das Planen mit Videogesprächen viel weniger zeitaufwendig, wie Fahrten zum Büro des Weddingplanners.

Wichtiger ist es, dass der Hochzeitsplaner euren Stil erkennt und sich darauf einlässt. Für mich ist eine der wichtigsten Eigenschaften, die ein Hochzeitsplaner haben sollte, dass er über Einfühlungsvermögen verfügt. Es ist ja eure Hochzeit, die er plant und nicht seine eigene. Er muss sich also voll auf euch einstellen können.

Schönheit liegt immer im Auge des Betrachters…. und was ein Hochzeitsplaner schön findet, muss noch lange nicht für euch schön sein. Hier habe ich bereits von Brautpaaren gehört, dass eine Berufskollegin von mir nur ihre eigene Traumhochzeit umsetzen wollte. Aber Hochzeiten sind so vielfältig und facettenreich… Daher greife ich gerne Ideen und Wünsche des Brautpaares auf und spinne manchmal den Faden weiter…. Das macht meinen Beruf für mich auch so interessant, spannend und erfüllend.

Von der Locationsuche bis zur Komplettplanung ist alles drin

Im ersten Gespräch geht es oft um eure Kennenlerngeschichte, den Heiratsantrag, eure Hobbys und weitere besondere Details, die euch verbinden. Wir sprechen außerdem über eure Wünsche und Vorstellungen und legen den ungefähren finanziellen Rahmen eurer Hochzeit fest.

Dann besprechen wir mit euch, wie wir euch unterstützen können, vom Locationsscout, über die Dekoration, die freie Trauung oder die Begleitung am Tag eurer Hochzeit bis hin zur kompletten Betreuung sind verschiedene Pakete dankbar. Das gilt übrigens für die meisten Weddingplaner.

Manche Hochzeitsplaner bieten ihre Leistungen zu Festpreisen an. Wir gehen diesen Weg, damit das Brautpaar von Anfang an weiß, was es für unsere Leistungen bezahlt.

Andere Hochzeitsplaner berechnen einen bestimmten Prozentsatz des Honorars. Beachtet daher: Hier kann es also bei einem gestiegenen Budget am Ende nochmal zu einer erhöhten Rechnung kommen. Nachdem ihr „Ja“ zum Hochzeitsplaner sagt, sendet er euch in der Regel einen Vertrag mit Rechnung zu. Und dann geht’s schon los.

Welche Schritte bis hin zu eurer Hochzeit?

Wir planen mit Online-Planungstools wie dem Budgetplan, Tagesplan, Zeitplan und der Gästeliste etc.. Diese werden als erstes auf unser Brautpaar zugeschnitten und dann für das Brautpaar freigeschaltet, damit sie und ich immer auf dem gleichen Stand sind. Bei einer Komplettplanung beginnen wir dann mit dem Location-Scouting. Die Locations sind oft 12 Monate vor dem Wunschtermin ausgebucht. Daher sollte man noch vor der Planung der Trauung mit dem Buchen der Location beginnen. Wir stellen dann die schönsten Locations für euch zusammen.

Anschließend kann die Auswahl der weiteren Dienstleister beginnen. Wichtige Dienstleister sind zum einen Caterer, Fotograf, Videograf, DJ, Musiker bzw. eine Band, Stylist, Florist, Hochzeitsauto oder z.B. einen Karikaturisten für die Gäste. Ganz schön viele Dienstleister, die Ihr allerdings nicht selbst suchen müsst, den dafür ist euer Hochzeitsplaner da. Auch die Karten gestaltet ihr gemeinsam mit uns. Falls Ihr sie selbst basteln möchtet, helfen wir euch gerne beim Korrekturlesen. Das macht wenig Spaß und oft wird unser Erfahrung nach Wichtiges vergessen. Um umweltschonend zu planen, haben wir auch schon e-Cards mit unseren Paaren gestaltet. Details zur Hochzeit finden sich bei uns auf einer Hochzeitshomepage, die wir für unsere Paare gestalten.

Zu den wichtigen Dienstleistern zählen auch die für eine kirchliche, standesamtliche oder freie Trauung. Freie Trauungen, bei denen ihr viele Möglichkeiten habt, werden immer beliebter. Bei einer freien Zeremonie darf auf keinen Fall eine sehr persönliche Rede fehlen. Sucht ihr noch nach freien Rednern, könnt Ihr gerne mal auf unserer Homepage vorbei schauen. Wir haben agentureigene Redner, empfehlen euch aber auch gerne andere Redner, die wir gut kennen (auch für verschiedene Sprachen).

Im Laufe der Planung werden Kleinigkeiten entschieden, wie zum Beispiel die Auswahl des Essens und der Getränke, die Sitzordnung, die Karten auf dem Tisch, die Dekoration, eine Candy-Bar, eine Loungeecke, Hotels oder der Transfer für die Gäste oder Gastgeschenke. Diese Details besprechen wir im späteren Verlauf der Vorbereitung. Um nicht zu viel Zeit zu benötigen, ist es wichtig, dass man hier nicht zu voreilig plant. Auf alle Fälle solltet ihr wissen, wieviel Gäste nun wirklich kommen, bevor ihr euch hier detaillierte Kostenvoranschläge einholt. Unser Tipp: Also erst mal nur Dienstleister buchen und später die Details besprechen.

Unterstützung am Tag der Hochzeit – der Zeremonienmeister

Eine wichtige Regel, die jeder beherzigen sollte: Es sollte jemanden geben, der die „Zügel“ fest in der Hand hält, um nichts zu vergessen. Am Tag der Hochzeit selbst sollte es einen gut durchdachten Tagesplan mit ausreichend Puffer für Überraschungen geben – und die gibt es fast immer.

Traditionell haben oft Trauzeugen, die Planung am Tag der Hochzeit übernommen. Da diese immer umfangreicher wird und sie selbst den Tag oftmals nicht genießen können, wird häufig ein Hochzeitsplaner als Zeremonienmeister engagiert. Auch wir sind nur als Zeremonienmeister gebucht worden, um die Trauzeugen am Tag der Hochzeit zu entlasten.

Hochzeitsplaner als Zeremonienmeister am Tag der Hochzeit

Am Tag der Hochzeit kümmert sich der Hochzeitsplaner um alles Mögliche. Er dekoriert, gibt den gebuchten Dienstleistern Anweisungen oder klärt Fragen, begrüßt die Gäste und ist für sie da, koordiniert die Einlagen, hilft bei Überraschungen und ist auch ab und zu auch Moderator….. Und wenn es mal eine Panne gibt, regelt er die Dinge, möglichst ohne das Brautpaar zu belästigen.

So habe ich z.B. eine Torte, die nicht geliefert wurde, schnell selbst abgeholt oder eine andere Torte, die beim Transport zur Location wegen der Kühlung mit welken Blumen dekoriert war, schnell durch neue Blumen ersetzt. Ihr als Brautpaar bekommt davon gar nichts mit. Ihr und eure Gäste sollt ja entspannt feiern 🙂 .

Auch in Corona-Zeiten haben wir für unsere Brautpaare nötige Verschiebungen des Termins stets kostenlos ermöglicht. Danke schön an alle Dienstleister – das war finanziell nicht leicht für alle Dienstleister wie Locations, Caterer, Verleiher, Kartenanbieter, Floristen, Musiker, DJs, Hotels, Stylisten…..

Wir sind stolz darauf, ein solch tolles Netzwerk zu haben.

Am Ende des Tages sollte man sich nicht die Frage stellen, was kostet ein Hochzeitsplaner, sondern was ist mir ein Hochzeitsplaner wert. Und da für jeden Geldbeutel das passende Paket dabei ist, solltet ihr in jedem Fall darüber nachdenken, euch unterstützen zu lassen.

Hochzeit im Winter

Heiße Liebe in kalten Tagen

Als Hochzeitsplanerin habe ich im „Corona-Jahr“ viele Hochzeiten auf das Jahr 2021 oder sogar 2022 verschoben. Das hat natürlich zur Folge, dass die Wunschtermine in den Sommermonaten bereits sehr rar gesät sind. Deshalb empfehle ich euch, an einem Freitag, einem Sonntag oder außerhalb der Hochzeitssaison im Winter zu feiern. Stellt euch vor, Ihr feiert mit eurer Familie und Freunden auf einer Alm in den bayrischen Bergen. Überall liegt weißer Schnee und durch die Sonne fängt der Schnee an zu glitzern. Wäre das nicht schön? Wenn Ihr den Winter liebt, dann könnt Ihr eine außergewöhnliche Festvariante auf die Beine stellen, die man nicht so schnell vergisst.

Heiraten im Schnee

Mehr für weniger Budget

Wer im Winter feiert genießt einige Vorteile. In der Nebensaison sind beispielsweise viel mehr Top-Dienstleister verfügbar als in den Sommermonaten. Diese kommen euch im Winter bei den Preisen oft deutlich entgegen. Vor allem bei der Location, die mit der Miete und der der Bewirtung oft 50 % eures Budgets „verschlingt“, könnt ihr sparen. Gerade die Miete ist in der Nebensaison oder an Werktagen günstiger als an einem Samstag im Sommer. Bei der Auswahl solltet ihr darauf achten, dass die Räume durch viel Charme bestechen. Ein prasselndes Kaminfeuer, Fackeln oder eine romantische Feuerstelle sorgen für das perfekte Ambiente. Auch Lichterketten an den Decken oder Kerzen spenden stimmungsvolles Licht. Für ein Mehr an Spaß und Stimmung sorgt auch eine Bar. Dies könnte auch eine Eisbar im Außenbereich sein.

Winter-Dekoration, Cocktailbar
Cocktailbar im Winter

Winterwedding als Thema für eure Hochzeit

Spielt ruhig mit dem Feuer auf eurer Winterhochzeit. Kerzen, Lichterketten, Fackeln, Feuerschalen, LED-Ballons, Sternwerfer mit Rosa Brilla, Eisbar mit Glühwein, flambierter Kaiserschmarrn, Feuershow oder ein Feuerwerk. Das alles sind Ideen, um eurer Winterhochzeit einzuheizen. Eure Gäste werden sich so kuschelig warm und wohlig aufgehoben fühlen. Und die Stimmung wird damit ebenfalls aufgeheizt. Natürlich sollten die Ideen zueinander passen. Das Paar, das sich eine natürliche Dekoration wünscht, sollte statt LED-Spots und Lichterketten eher auf Fackeln und Kerzen setzen. Als Highlight würde ich in diesem Fall eher eine Feuershow mit Fackeln statt ein Feuerwerk empfehlen. Weniger ist hier oft mehr – damit jedes einzelne Element an Bedeutung gewinnt.

grüne Winterdekoration mit silbernen Akzenten

Stellt euch eure Hochzeit vor…. Am Nachmittag werdet ihr auf einer Alm mit Glühwein empfangen. Danach gibt es u.a. Grill-Äpfel mit Zimt aber auch ein paar deftige Snacks. Eure Band unterhält euch dazu mit einer Auswahl an stimmungsvollen Winterliedern (kurz vor Weihnachten könnten das auch Weihnachtslieder sein).

Ein Karrikaturist zeichnet eure Gäste mit Weihnachtsmützen oder auf einem Rentier sitzend. So habt ihr bereits ein witziges Geschenk, das alle für viele Jahre an euer Fest erinnert. Alternativ könnt ihr eure Gäste auch mit Kristallen aus Acryl mit dem Namen des Gastes graviert erfreuen. Diejenigen, die gerne selbst etwas gestalten, könnten Kristall-Plätzchen backen.

Der Festsaal wird für das Abendessen wie ein Winterland ganz in weiß/silber und grün getaucht. Auf den Tischen liegen verschiedene Tannenzweige (evtl. mit etwas Kunstschnee dekoriert). Das Tannengrün wird von Kerzen in silbernen Teelichtgläser und silbernen Flaschen umrahmt. Zusätzlich könntet ihr noch Eiskristalle auf die Tische legen. Kristalle oder Glaskugeln mit Teelichtern versehen, die von der Decke hängen, wären ein zusätzlicher Eyecatscher.

Das Essen kann ruhig etwas deftiger ausfallen, so kann hier gerne eine Cremesuppe mit Speckspitzen anstelle eines leichten Salats gewählt werden. Beachtet, dass im Winter in der Regel mehr Rotwein getrunken wird. Daher würde sich auch ein Hauptgericht z.B. eine Ente mit Rotwein-Sauce anbieten. Ich könnte mir als Dessert in Bayern einen flambierten Kaiserschmarrn, serviert in kleinen Pfannen oder auch einen Apfelstrudel mit Vanillesauce vorstellen.

Auch die Candybar mit vielen Lichtern versehen würde ein optisches Highlight bilden. Eure Cupcakes oder Cakepops in silber oder weiß sind mit einem oder mehreren Kristallen als Topping verziert. Auch eure Hochzeitstorte als Winterwonderland gestaltet. Ich könnte mir einen Dekor mit Tannenzweigen und Eiskristallen vorstellen. Als Topping wäre ein Brautpaar neben einem Tannenbaum und einem Rentier ein besonderes Highlight (oder als witzige Alternative zwei Rentiere, die das Brautpaar ersetzen?)

Am späteren Abend wärmen sich eure Gäste draussen an Feuerschalen. Fackeln beleuchten eure Terrasse. Als Highlight befindet sich draussen eine Bar mit kalten Cocktails und heißen Getränken z.B. einem Glühwein oder Met. Eine Feuershow bringt eure Gäste am späten Abend zum Staunen, dazu spielt das Lied Winter Wonderland.

So oder so ähnlich könnte eure Winterhochzeit aussehen.. Gerne gestalten wir mit euch zusammen eine unvergessliche Winterhochzeit, die allen unvergesslich sein wird.

Achtet nur auf das passende Outfit. Dann kann nichts mehr schiefgehen. Denn das Wetter ist in jedem Fall perfekt. Statt Schleier wäre ein Bolero oder eine Stola zu empfehlen. Auch ein Muff wäre ein witziges Accessoire für die Braut. 😉

Fotoshooting mit Hochzeitsdekorationen

Für unsere neue Hochzeitslocation in München haben wir ein Fotoshooting organisiert und verschiedene Ideen für Hochzeitsdekorationen zusammen gestellt.  Von der Vintage Hochzeit mit Spitze über eine elegante Tischdekoration in Gold und Gelb, eine weiß rote Dekoration in Schiffchen oder Floristik im Reagenzglas ist einiges dabei. Gerne geben wir Euch Inspirationen oder dekorieren für euch eure Hochzeit in München und Umgebung. Das Fotoshooting hat viel Spaß gemacht. Vielen lieben Dank an der Stelle bei unserem Fotografen Gabor.

 

Elegante Hochzeit in gold und gelb

Verspielte Tischdekoration in Gold und Gelbtönen

Verspielte Hochzeitsdekoration in Gold und Gelb mit Paprika „gewürzt“

Hochzeit mit Schiffchen

Romantische und elegante Dekoration mit Roten Rosen

Romantische und elegante Dekoration mit Roten Rosen im weißen Schiffchen – Motto der Hochzeit Oldtimer

Vintage Hochzeit mit Spitze

Dekoration für Hochzeit mit Wiesenblumen

Vintage Hochzeit mit Wiesenblumen in Apfelgrün und weiß mit Spitze

Engelshaar hat vielfältige Einsatzmöglichkeiten in der Tischdekoration auch für Hochzeiten

Engelshaar mit Rosen kombiniert. Gerade für eine Winterhochzeit ein wunderschönes Dekoelement

Engelshaar im Reagenzglas ist gerade bei Winterhochzeiten ein passendes Dekorations-Accessoire.

Gastgeschenke als Tischkärtchen

Gastgeschenke als Tischkärtchen und Einwegkameras

 

Vorher-Bild unserer Location in München dekoriert mit Callas und Tischläufer

 

Vorher – Bild unserer Hochzeitslocation in München – dekoriert mit Callas im gefärbten Wasser mit Tischläufer. Der Blick auf die Alpen vom Biergarten ist herrlich. Wir freuen uns, viele Brautpaare hier als Hochzeitsplaner zu begleiten.

 

Top-Locations für eure Hochzeit auf Mallorca

Ihr wünscht euch eine Hochzeit mit strahlendem Sonnenschein und entspannter Stimmung? Vielleicht habt ihr auch schon öfter daran gedacht, am Strand oder Meer zu feiern?

Dann willkommen auf Mallorca, der Insel mit idealen Locations für eure Traumhochzeit.

Mallorca – die Insel mit den vielen Gesichtern

Ob es sich bei euren Vorstellungen um eine Strandhochzeit, um die Hochzeit auf einer Klippe mit dem Blick über das Meer, eine Hochzeit romantisch im Tramontana Gebirge oder auf einem Katamaran handelt, für jeden Geschmack ist das Passende dabei. Die Sonneninsel bietet euch nicht nur eine Schönwetter- Garantie, eine freie Trauung mit dem Blick auf das Meer, oder ein Fotoshooting am weißen Strand.

Mallorca verfügt vor allem im Landesinneren über eine Vielfalt an unglaublichen Landschaften. Freut euch darauf, mit euren liebsten Gästen ein langes, entspanntes Wochenende zu genießen.

Feiern in traumhaften Locations

Feiern könnt ihr auf einer idyllischen Finca im Schatten der Olivenbäume, in einem chilligen Club oder im eleganten Restaurant mit Blick aufs Meer. In Eventlocations mit ausladenden Parkanlagen oder in Fincahotels für größere Feiern. Im heutigen Special präsentieren wir euch ein paar unserer Top Fincas mit Blick aufs Meer.

Unser Top 1

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Unser Top 2

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Unser Top 3

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Unser Top 4

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Christliche und freie Trauungen

Einige Fincas haben sogar ihre eigene Kapelle, es ist also eine Kirchliche Trauung auf Deutsch ebenso möglich, wie eine freie Trauungszeremonie. Mehr dazu findet ihr unter www.herzensworte.com.

Mallorca weiß, wie man richtig feiert

Lasst euch vom mediterranen Scharm Mallorcas verführen und genießt einen stilvollen Abend mit spanischem BBQ und ausgewähltem Tapas. Anschließend könnt ihr am Pool ausgelassen bis in die Morgenstunden feiern, denn auch musikalisch hat Mallorca einiges zu bieten. Das Team von Andrea Francesca moments hilft euch gerne dabei, die passende Location und zuverlässige Dienstleister wie Fotografen, DJ’s, Bands, Stylisten, freie Trauredner etc. zu buchen. Und aus eurer Hochzeit auf Mallorca ein unvergessliches Ereignis zu machen.

Ihr wünscht euch weitere Infos? Dann schaut einfach auf unsere Mallorcaseite vorbei. Gerne informieren wir euch unverbindlich über die Preise und Möglichkeiten für eure Hochzeit auf Mallorca. Meldet euch einfach hier.

 

Unser Locationtipp im Juli – hoch hinaus im Skyloftstudio

Viele Locations sind bereits 12 Monate vor der Hochzeit ausgebucht. Das liegt daran, dass die meisten Paare ihre Hochzeit im Sommer – und an einem Samstag – feiern. Termine sind daher begrenzt. Da wir den Hochzeitsmarkt stets im Blick haben, kennen wir Geheimtipps wie Neueröffnungen oder Renovierungen. Daher gibt es immer mal wieder außergewöhnliche Locations, die auch kurzfristig noch verfügbar sind.

Unser Locationtipp im Juli ist das Skyloftstudio in München mit herrlichem Blick über die ganze Alpenlandschaft. Das Skyloftstudio ist für Hochzeiten zwischen 50 und 100 Personen perfekt geeignet.

Der helle, luftige Raum begeistert in modernem Weiß und steht euch exklusiv zur Verfügung. Ein weiteres Highlight ist die große, loungige Sonnenterrasse über den Dächern von München.

Eventlocation

Olympiaturm

Das Skyloftstudio bietet seit kurzem auch spezielle Hochzeitspakete an und ist preislich daher nun interessant für Brautpaare.

Weitere Informationen findet ihr auf der Homepage.